Postée il y a 24 heures
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques, Achats et Elections, vous apportez une aide permanente à la Direction.
Entre autres, vous procédez à la gestion générale des plannings de la Direction, l'organisation des réunions, ou encore, à la gestion de la communication et de l'information de la Direction, tout en assurant un classement et un suivi des dossiers. Vous assurez également une gestion administrative et juridique, tout en étant en lien direct avec le service de la commande publique
Vous avez pour mission :
Élaborer les pièces administratives des contrats
Élaborer les avis de publicité,
Superviser le classement et l'archivage des dossiers avec l'assistante de direction
Analyser les candidatures et accompagner les services opérationnels dans l'analyse des offres,
Aider pour l'organisation des CAO / CDSP / Jury
Suivre et s'assurer de la bonne utilisation des tableaux de bord.
Assurer la révision des prix des marchés.
Assurer le suivi des DC4 pour les directions n'ayant pas encore pris en charge cette tâche.
Saisi et suivi des marchés sur ESEDIT.
Télétransmission des marchés vers la Préfecture.
Rédaction et transmission des courriers en lien avec la Commande publique.
Expérience réussie d'au moins 3 ans
Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Conduite et gestion de projet
Principes rédactionnels (compte rendu, prise de note, synthèse)
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Notions d'organisation
Maîtrise de la réglementation des collectivités locales
Rigueur et respect des échéances
Répondre à une demande
Travailler sur des projets
Avoir l'esprit d'équipe
Organiser l'agenda de la Direction et prendre des rendez-vous
Réaliser la saisie de documents
Établir une relation de confiance avec la hiérarchie et y compris les élus
Suivre l'exécution budgétaire du service
Qualités organisationnelles et relationnelles
Etre autonome
Etre à l'écoute
Sens de l'initiative
Sens de l'innovation / créativité
Expérience réussie d'au moins 3 ans
Maîtrise indispensable de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Conduite et gestion de projet
Principes rédactionnels (compte rendu, prise de note, synthèse)
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Notions d'organisation
Maîtrise de la réglementation des collectivités locales
Rigueur et respect des échéances
Répondre à une demande
Travailler sur des projets
Avoir l'esprit d'équipe
Organiser l'agenda de la Direction et prendre des rendez-vous
Réaliser la saisie de documents
Établir une relation de confiance avec la hiérarchie et y compris les élus
Suivre l'exécution budgétaire du service
Qualités organisationnelles et relationnelles
Etre autonome
Etre à l'écoute
Sens de l'initiative
Sens de l'innovation / créativité