CCTNP
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Accueil physique et téléphonique,
Redirige les appels, renseigne, enregistre dans un tableau de bord les appels
Gestion du courrier : enregistrement à l'arrivée, copie de documents, affranchissement, envoi,
Met à jour les affichages à destination du public et des agents
Assure la gestion des plannings des salles, des véhicules et des barnums
Rédige les attestations de prêt
Assure la logistique de préparation des salles de réunion et des fêtes et cérémonies : menus achats et mise en place
Réceptionne et vérifie les dossiers d'inscriptions des centres de loisirs, camps d'ado, en lien avec le coordonnateur jeunesse,
Encaisse les paiements des séjours ALSH CAJ
Savoir transmettre une information ascendante et descendante
Qualités relationnelles, amabilité, savoir gérer une réclamation
Savoir évaluer un besoin et les prioriser
Compétences rédactionnelles,
Savoir utiliser un tableur
Capacité d'écoute
Confidentialité, discrétion, rigueur
Connaissance de l'organisation de la Communauté de communes et de la structuration de ses services
Connaissance des techniques d'utilisation des moyens de communication et des logiciels utilisés par la collectivité
Capacité de gestion
Assure l'accueil du public et les tâches liées à l'organisation des services de l'antenne