Sous l'autorité du responsable du Pôle Politiques Publiques et Charges de structures, vous êtes chargé de contribuer à l'exécution du budget régional en assurant le suivi et le contrôle budgétaire et comptable des dépenses et des recettes afférentes aux politiques publiques de la collectivité, en appliquant les règles et procédures de gestion, en apportant conseil et assistance aux services gestionnaires.
En tant que Gestionnaire comptable et budgétaire, votre quotidien s’articulera autour des missions suivantes :
1. Contribution à la préparation des réunions de la Commission permanente et du Conseil régional :
• visa financier des projets de rapports, de délibérations et des annexes rédigés par les directions politiques publiques,
• contrôle de la cohérence des décisions et des données saisies dans l'outil de gestion financière
• élaboration, suivi et diffusion du tableau des affectations des commissions permanentes.
2. Exécution des dépenses sur le secteur de la Direction des Transport et Mobilités et la Direction de la Transition énergétique et l'Environnement
• contrôle des propositions de paiement en vérifiant les éléments de liquidation de la dépense (créancier, RIB, montant, pièces justificatives),
• expertise sur l'exécution financière des marchés publics,
• exécution des liquidations de recettes issues des dispositifs de politiques publiques, en binôme,
• mise en forme des bordereaux de titres et de mandats et classement des pièces comptables, . suivi des relations entre la Direction des Finances et de la Commande Publique et les directions politiques publiques.
3. Suivi de l'exécution :
• suivi de l'exécution des autorisations de programme et d'engagement sur la base des mouvements de dotations budgétaires et des mouvements d'affectations effectués en cours d'exercice (créations, augmentations, réductions, annulations),
• contrôle et validation des propositions de caducité de gestion, . classement et archivage des pièces comptables et des dossiers soldés,
• contrôle et validation des tiers, . participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord relatifs au pilotage de l'exécution (mise à jour, analyse)
4. Accompagnement des services gestionnaires :
• veiller au respect des règles de la comptabilité publique et de la commande publique et à l'application du règlement budgétaire et financier de la collectivité en formulant des observations orales ou écrites auprès des gestionnaires,
• conseil et assistance technique des gestionnaires en les sensibilisant aux règles et procédures budgétaires et comptables et en les accompagnant dans la production de documents comptables.
Niveau d'études : BTS/DUT Comptabilité-gestion
Niveau d'expérience minimum requis : 2-5 ans
La Direction des finances et de la commande publique construit la trajectoire financière régionale, pilote la chaîne budgétaire et comptable et propose une stratégie d’achat régionale sécurisée et performante. Elle accompagne aussi bien les élus que les services de la collectivité.
Le Service pilotage de l'exécution budgétaire au sein de la Direction Finances et commande publique est responsable du contrôle de l'exécution budgétaire de l'ensemble des dépenses et des recettes à l'échelle de la collectivité. Au-delà de ses missions structurantes, dont une des traductions concrètes est la mise en place de process financiers homogènes et conformes à la réglementation, le rôle de ce service est triple :
- jouer un rôle d'alerte notamment par la mise en place d'outils de pilotage de l'exécution budgétaire
- apporter une expertise sur des dossiers complexes et stratégiques (en particulier montage d'opérations avec enjeux de TVA, inventaire comptable, règlements d'interventions des dispositifs de politiques publiques.. etc')
- être garant des projets structurants de la Direction: certification, dématérialisation, processus.