LIEU DE L'EMPLOI : MAISON DES SOLIDARITÉS DÉPARTEMENTALES DE LANGRES
Rémunération brute mensuelle :
Adjoint administratif territorial
Echelon 1 : 1 801,74 €
R.I.F.S.E.EP. : 316,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète.
Sous l'autorité hiérarchique du chef d'équipe de PMI, l'assistant de gestion administrative PMI assure des tâches de secrétariat et favorise la transmission d'informations internes et externes. Elle intervient plus spécifiquement auprès des équipes de PMI.
Tâches confiées :
Missions liées aux assistantes maternelles :
- Gestion administrative des dossiers de première demande, renouvellement, modifications d'agrément
- Gestion de la fin et de l'arrêt des agréments (CCPD)
- Traitement informatique dans SOLIS de l'ensemble de ces données
- Participation aux réunions d'informations et aux réunions instructeurs du module ASMA
- Accueil physique et téléphonique des assistantes maternelles
Missions liées aux écoles maternelles :
- Gestion administrative des dossiers médicaux des enfants
- Statistiques annuelles en collaboration avec le médecin
- Transmissions des documents nécessaires au service médical scolaire
Mise en forme, classement des documents et gestion des archives PMI :
- Suivi administratif des visites des ACM, MAM et EAJE
- Prise de notes, mise en forme des courriers, documents et formulaires spécifiques
- Création, suivi et mise à jour des tableaux de suivi spécifique : assistantes maternelles, documents et statistiques PMI
- Comptes rendus de réunion
Profil recherché :
- Sens du service public, des responsabilités,
- Formation ou maîtrise des techniques de secrétariat (organisation, classement, prise de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.),
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et des applications informations de gestion de la relation à l'usager (SOLIS), PRO WEB et internet - Outlook - Chronogestor - TEAMS,
- Aptitude à communiquer et à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire,
- Aisance relationnelle et écoute d'un public en difficulté, entière discrétion professionnelle, rigueur.
Profil recherché :
- Sens du service public, des responsabilités,
- Formation ou maîtrise des techniques de secrétariat (organisation, classement, prise de rendez-vous, suivi de dossiers, etc.),
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) et des applications informations de gestion de la relation à l'usager (SOLIS), PRO WEB et internet - Outlook - Chronogestor - TEAMS,
- Aptitude à communiquer et à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire,
- Aisance relationnelle et écoute d'un public en difficulté, entière discrétion professionnelle, rigueur.