Assurer les activités d’assistance administrative et technique des conseils : gestion des plannings de réunion, suivi des ordres du jour et contrôle des échéances, collecte des informations auprès de la direction générale des services et des directeurs de départements et de services, mise en forme des supports des réunions, élaboration des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, rédaction des courriers et documents administratifs, traitement des contacts des vice-présidents (gestion du planning et des déplacements)
Élaborer et alimenter des tableaux de bord administratifs et financiers (budget total du Conseil Scientifique : 626 k€)
Contribuer à la mise en place d’outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité des vice-présidents
Assurer la circulation générale de l’information avec les unités et services et les partenaires extérieurs
Apporter un soutien à la gestion financière de l’Unité d’Appui à la Recherche « Observatoire de Paris » du CNRS
En cas de besoin, assurer la continuité du cabinet de la Présidence (agenda, courrier)
Vous avez des notions de gestion budgétaire et comptable, vous maîtrisez le pack Office.
Des notions d'anglais sont appréciées.
Type de contrat et Rémunération :
Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par détachement ou mutation ; Poste ouvert aux contractuels : rémunération en fonction du profil, entre 24k€ et 32k€ selon le nombre d'années d'expérience professionnelle.
Ce poste n'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.