ECOSPHERE
Postée il y a 2 jours
À propos de Ecosphère
Ecosphère, pour la nature et le développement durable.
Spécialisée en écologie appliquée depuis plus de 30 ans, Écosphère met son expertise technique et scientifique au service d'une prise en compte de la biodiversité dans les politiques publiques et privées.
Avec des agences réparties sur le territoire national et plus de 200 collaborateurs, le Groupe Écosphère intervient sur des missions et thématiques variées : audits écologiques, études réglementaires, plans de gestion, suivi de chantier, géomatique, conseil et politiques de la biodiversité.
Le poste
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Directrice de l'agence, l'assistant(e) administratif(ve) aura notamment pour mission :
- Accueil téléphonique,
- Gestion et préparation du courrier, des mails, devis, CV.,
- Appui au montage administratif des réponses aux appels d'offres,
- Mise à jour et suivi des documents administratifs liés aux projets,
- Appui à la facturation client,
- Organisation des déplacements, des réunions,
- Gestion des services généraux de l'agence (suivi des contrats de maintenance générale de l'agence : locaux, matériel, téléphonie, informatique.),
- Mise en forme, reprographie et archivage dossiers,
- Aide à la gestion des notes de frais / photothèque,
- Soutien éventuel sur certaines tâches au niveau national,
- Participer à la gestion des ressources humaines (onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi administratif, bien-être au travail),
- Autres missions possibles en fonction des compétences et de la motivation.
PROFIL ET COMPÉTENCES
- Formation : Bac + 2 en gestion de la PME, assistanat de direction et/ou comptabilité,
- Expérience : Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en PME, idéalement en bureau d'études,
- Maîtrise de l'informatique : Office 365, maîtrise des outils Flex (facturation clients) et Yooz (commandes fournisseurs) serait un plus,
- Bonne expression orale et écrite, excellente maîtrise de l'orthographe,
- Sens pratique (gestion des locaux, téléphonie, informatique.), de l'organisation et des priorités,
- Rigueur et ponctualité,
- Sens de la communication et du contact,
- Soucieux du respect de l'environnement et de la protection de la nature.
CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE
- Vous bénéficiez d'un contrat CDI, statut non-cadre,
- Démarrage souhaité : Dès que possible,
- Rémunération : selon votre profil et expériences. Elle est composée d'un salaire fixe, d'un intéressement et de la participation aux résultats d'Ecosphère, ainsi que de primes (vacances, d'évaluation et exceptionnelles),
- Avantages sociaux : RTT, titres restaurant, télétravail ponctuel, mutuelle prise en charge à 100%, annualisation du temps de travail, souplesse des horaires, des congés et absences, pas de travail imposé le week-end et jours fériés, participation aux transports publics, politique salariale incitative et dynamique.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
ECOSPHERE est un bureau d études spécialisé en « conseil et ingénierie pour la nature et le développement durable ». Elle a su s'adapter à son marché avec une implantation nationale (13 agences) tout en restant à taille humaine (100 pers.) et fidèle à ses valeurs de respect de la nature et de l'homme.
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
ECOSPHERE est un bureau d études spécialisé en « conseil et ingénierie pour la nature et le développement durable ». Elle a su s'adapter à son marché avec une implantation nationale (13 agences) tout en restant à taille humaine (100 pers.) et fidèle à ses valeurs de respect de la nature et de l'homme.