Le Conseil national de l'Ordre des experts-comptables recherche pour son service LBC-FT un ou une Assistant(e) en CDI .
Depuis 2020, le Conseil national de l'Ordre des experts-comptables met en œuvre un contrôle LAB spécifique. A partir d’une évaluation des risques de chaque professionnel, une classification de ces derniers est effectuée et trois types de contrôles ont lieu :
contrôle sur site
contrôles hors site
contrôle qualité
Les contrôles sur site sont assurés par un corps d’une vingtaine de professionnels, tous experts-comptables en exercice. Les contrôles hors site sont assurés par 2 chargés de contrôle conformité.
Votre principale mission sera de prendre en charge l’ensemble du suivi administratif des contrôles sur site et hors site qui s’effectuera par le canal d’une plateforme électronique sécurisée dédiée aux contrôles LAB.
Gestion, rédaction, mise en forme et envoi de courriers, courriels, notes, comptes-rendus de réunions, et classement
Réception des appels au numéro vert, suivi des dossiers ponctuellement,
3/ Contrôles LAB
Veiller à la bonne organisation du suivi de l’information des dossiers de contrôle : gestion du courrier et courriels, des communications téléphoniques, des rappels et des relances
Suivre et actualiser le programme de contrôle,
Lancer une série de contrôle,
Assurer le suivi des contrôles de la phase préparatoire à l’émission du rapport,
Suivi du résultat des contrôles (tableau de bord) et de leur programmation
4/ Gestion administrative
Gestion administrative et comptable des contrôleurs LAB (suivi des formations, affectation, planification, temps passés, indemnisation) en lien les services administratifs et financiers,
Bac+2 type assistant manager
~3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative idéalement en cabinet d'expertise comptable, d'audit ou d'avocat
Maitriser la totalité des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint
AVANTAGES :
Accord d'intéressement
Accord télétravail : 1 à 2 jours par semaine (sous condition d'une ancienneté de 6 mois)
Titres restaurant d’une valeur faciale de 11 euros