Présentation de l'agence
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Description du poste et profil recherché
Placé sous la responsabilité du directeur d’agence, et dans le cadre du suivi des chantiers :
Missions administratives:
- Accueil physique et téléphonique
- Traiter et diffuser le courrier
- Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, rapports…)
- Gérer la sous-traitance
- Constituer et saisir des dossiers de candidature de l’entreprise suite à un appel d’offres et en effectuer le suivi
- Enregistrer les factures
- Gérer des cautions bancaires sur les chantiers
Missions techniques:
- Réaliser des PPSPS
- Gérer des contentieux (facturation/Impayés)
- Suivre mensuellement les situations travaux
- Fiche de SAV : à saisir sur tableau
PROFIL RECHERCHE:
- Formation technique Bac à Bac +2 en assistanat
- Une expérience sur un poste similaire est souhaitée
- Une bonne connaissance du milieu du bâtiment est appréciée
- Réactivité
- Rigueur
- Bon relationnel
- Maîtrise du pack Office