Communication institutionnelle
- Planification des interventions :
Le (la) chargé(e) de mission propose une déclinaison de la stratégie du Parc sous forme de plans de communication pluriannuels intégrant :
• les actions sous forme d’un calendrier issu des actions programmées (quelles informations à quels moments) et du plan média du Parc (quels supports pour quelles cibles)
• les moyens humains et financiers nécessaires à l’accomplissement des missions.
- Pilotage de la communication :
Sur le fond :
• met en œuvre, dans les délais fixés, les actions de communication : journal du Parc, annonce et couverture des événements institutionnels et animation proposées par le Parc, mise à jour du site internet, animation des différents supports (réseaux sociaux), etc.
• produit les contenus (texte, photos, vidéos (tournage et montage)) en les adaptant aux différents supports utilisés (papier, site internet, réseaux sociaux, etc.)
• assure la visibilité du Parc sur internet dans sa dimension institutionnelle et son programme d’actions
• assure les relations avec les médias et les services de communication partenaires
• contrôle la qualité et le respect de la charte graphique dans les prestations extérieures et les productions internes
• mesure en continu l’impact des actions de communication mises en œuvre
• anime le comité de Rédaction du Journal du Parc dans le cadre de la validation des décisions
Sur la forme :
Le (la) chargé(e) de mission assiste et conseille les services pour :
• le choix et la mise en forme des supports de communication
• le respect de la ligne éditoriale (dans les interventions écrites et orales)
• la communication interne et externe.
Promotion du territoire et de la Marque Valeurs Parc
Le (la) chargé(e) de mission développe et met en œuvre en lien avec les chargés de mission concernés des actions de promotion du territoire et de la Marque « Valeurs Parc » via les différents supports gérés par le Parc.
Il (elle) propose des contenus pour les supports gérés par des partenaires ou des prestataires.
Il (elle) propose des plans de communication adaptés (presse, radios, internet, etc.) aux objectifs spécifiques et aux budgets, avec le souci de la cohérence des différents messages et de la synergie des moyens.
Il (elle) produit des supports (textes, photos, vidéos, etc.) adaptés aux différents messages.
Il (elle) anime en lien avec les chargés de mission concernés les différents supports pour une bonne temporalité de la diffusion des informations sur les événements et actions du Parc.
Il (elle) assiste les collaborateurs en charge de l’animation des sites internet spécifiques (sites internet de la voie verte, etc.) afin d’optimiser la communication (interaction/synergie), et de les aider dans les relations avec les prestataires. Il (elle) les accompagne dans la recherche d’amélioration.
Compétences et diplômes requis :
• De formation supérieure (Bac +5) dans le domaine de la communication
• Connaissance du fonctionnement des Parcs naturels régionaux, et de façon plus générale des collectivités publiques territoriales
• Connaissance des dispositifs de promotion touristique et des codes de la communication institutionnelle.
Savoir-faire opérationnels :
• Proposer un plan de communication structuré
• Produire et valoriser des contenus : texte, photos, vidéos
• Rendre compte de l’avancement des travaux
• Aptitudes rédactionnelles (synthèse)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des outils de communication numériques (réseaux sociaux, etc.)
• Notions d’anglais appréciées.
Qualités et aptitudes
• Capacité à comprendre le territoire et ses acteurs
• Capacité à articuler des logiques complémentaires (économique, technique marketing, budgétaires, etc.)
• Créativité, curiosité et intérêt pour les moyens de communication émergents
• Capacité à hiérarchiser les demandes et à adapter son activité
• Capacité à travailler rapidement et sous pression
• Initiative, adaptabilité et réactivité
• Travail en équipe et en transversal
• Disponibilité
• Sens du contact et des relations.
Ce poste nécessite des déplacements fréquents dans le territoire du Parc et en région Occitanie et nécessite parfois de travailler en horaires décalés (présence sur les manifestations).
Capacité d’autonomie, force de proposition le(a) candidat(e) est prêt(e) à s’intégrer et à interagir au sein d’une équipe pluridisciplinaire en étroite coordination avec le directeur et les élus du Parc naturel régional.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et directement rattaché à la Direction Générale, sous l’autorité du directeur, le (la) chargé(e) de mission définit le plan de communication institutionnelle dans le cadre de la charte du Parc et le décline pour qu’il devienne une des composantes des actions réalisées par le Parc (notoriété du Parc et de ses actions).
Il (elle) assure sa mise en œuvre et son pilotage grâce à sa connaissance des supports et des canaux de communication (supports papier et numériques).
Il (elle) hiérarchise les priorités d’intervention en matière de communication et adapte ses modalités d’action.
Il (elle) réalise en lien avec les chargés de mission concernés, la mise en œuvre d’actions de communication destinées à la promotion du territoire et de la Marque Parc, à destination des habitants et des visiteurs.
Il (elle) a en charge la gestion des supports numériques de communication du Parc, aussi bien pour la communication institutionnelle que pour la promotion du territoire.
Il (elle) est en lien permanent avec le Président et la Direction (lien stratégique) et l’ensemble de l’équipe (collecte et articulation des contenus).