Secrétaire médical(e) URGENT (H/F)

Les missions du poste

Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestions des appels téléphoniques -Gestion des encaissements et du fond de caisse
- Prise de rendez-vous pour les consultations DOCTOLIB
- Connaissance des procédures spécifiques au domaine médecine esthétique pour répondre aux appels patients

-Mise à jour des dossiers patients fiches secrétariat logiciel IDocteur et rangement des dossiers papiers, gestion des feuilles de soin
- Informer, accompagner les patients, les installer en salle d'attente et si besoin pour avancer le praticien en salle pour les soins

- Organisations quotidiennes du planning.

-Rangement des salles de soins, préparer les salles et le matériel pour les actes, préparer le patient pour les actes
-entretien et nettoyage des appareils, stérilisation des instruments
- Gestion de courrier / facturation / commandes (réception, archivage)

-Gestion des stocks

-Savoir utiliser les outils bureautiques : maitrise pack office
- Savoir utiliser les outils de communication
Horaires :
-lundi 9h-18h
-mardi 14h-18h
-mercredi 9h-18h
-jeudi 9h-18h
-vendredi 9h-13h
Temps de pose 30mn à 1h

Experience: 3 An(s) - si pas de diplôme

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de logiciels médicaux,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la confidentialité des informations médicales,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer les bases de données médicales,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Cabinet Médecine esthétique et Laser médicaux

Le profil recherché

Experience: 3 An(s) - si pas de diplôme

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Utilisation de logiciels médicaux,Terminologie médicale,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la confidentialité des informations médicales,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer les bases de données médicales,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Bienvenue chez DR VIRGINIE KNAEBEL

Cabinet Médecine esthétique et Laser médicaux

Lieu : Le Bouscat
Contrat : CDD
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