Postée il y a 24 jours
Missions (liste non exhaustive) :
- étude de dossiers divers (EPI, téléphonie, etc.)
- suivi journalier des audits de production
- prise de rendez-vous
- gestion de l'emploi du temps
- organisation des déplacements et repas d'affaires
- préparation des réunions et des séminaires
- concevoir et rédiger des comptes rendus de réunions
- représentation de la direction auprès de certains clients
- suivi des dossiers d'assurance
- suivi de la flotte automobile (locations, achats, entretiens, contrôles techniques, etc.)
- assurer l'accueil physique et téléphonique de fournisseurs/clients
- assurer la gestion du courrier
- réalisation de l'inventaire
Travail du lundi au vendredi : 9h-12h30/13h30-17h. - Ponctuellement vous pourrez être amené(e) à effectuer des découchés (3 par mois maximum).
Les avantages que l'on vous propose :
- Prime annuelle versée courant du 1er trimestre de chaque année (selon l'implication et la présence)
- Mutuelle du salarié 100% prise en charge par l'employeur
- Fermeture de l'entreprise entre 5 et 7 semaines par an (mai, août, fêtes de fin d'année)
Vos compétences :
- Maîtrise de l'environnement informatique et du tableur Excel
- Maîtrise des tableaux de bord
Comportements professionnels :
- Confidentialité
- Maîtrise du stress
- Grande capacité d'adaptation
Vous êtes à l'écoute, avec une grande aisance relationnelle, une excellente capacité d'adaptation, apte à travailler en équipe, vous savez faire preuve de confidentialité, de polyvalence et rigueur ; vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi et les valeurs véhiculées par notre entreprise, alors n'hésitez pas à postuler.
Experience: 2 An(s) - sur un poste similaire
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
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Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux