Postée il y a 24 heures
Votre mission
Pour une section syndicale de l'un de nos clients, important groupe de médias français, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'une mission pouvant durer jusqu'à l'été 2025.
En binôme avec une autre assistante, pour un bureau composé de 5 élus, vous aurez pour missions quotidiennes :
- Recueillir les demandes des salariés et transmettre les dossiers aux délégués syndicaux
- Gérer les appels téléphoniques et la boite mail générique, réceptionner les bulletins d'adhésion (arrivant par mail/courrier)
- Suivre les frais généraux en lien avec la trésorière (réception des factures, contrôle des frais, gestion des commandes de fournitures)
- Suivre le calendrier social trimestriel : mise à jour du planning des réunions, gestion des demandes de détachement des délégués syndicaux et des représentants du personnel, réservation des salles de réunion (via outlook), rédaction et diffusion des comptes rendus, décompte des heures de détachement
- Gérer la communication sur le site web : création d'articles et diffusions de la communication
- Réceptionner, afficher et diffuser les tracts
- Suivre les accords syndicaux : soumission de l'accord à l'approbation des délégués, envoi de mail pour expliquer la position de l'organisation syndicale, consultation et récolte des avis avant signature
- Apporter votre support à l'organisations des réunions avec les adhérents, du conseil syndical et du groupe de communication
Votre profil
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 5 ans en assistanat, idéalement acquise au sein d'une organisation syndicale.
Vous maitrisez les logiciels du Pack Office, canva et wordpress (mise en page, enrichissement et éditorialisation de contenus).
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Capacité à travailler en binôme
- Rigueur
- Sens de l'organisation
Lieu de travail : Paris 15ème
Salaire : de 27 à 30K€ selon profil et expérience + remboursement passe navigo à 60%
Poste à pourvoir de suite.
N'hésitez pas à candidater dès à présent.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.