Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité.
Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 19 500 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.
Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.
La délégation EGIS Nord Ouest, est au coeur de la conception et de la réalisation de projets d'infrastructures et d'aménagements urbains majeurs du territoire. Elle est organisée autour de 4 agences et de deux antennes, réparties sur l'ensemble du territoire.
Elle intervient dans la conduite de missions d'envergure de maîtrise d'oeuvre pour de grands projets, telles que la nouvelle ligne de tramway de Lille, le projet Flaubert à Rouen, le village olympique en phase héritage à Paris ou encore le BHNS de Chartres.
En forte croissance, la délégation se structure et souhaite recruter un.e Assistant Secrétaire de travaux et projets H/F. Sous la responsabilité du responsable délégué, vous serez encadré(e) par l'assistante de direction de l'agence. Vos missions seront les suivantes
- Participation à la gestion des dossiers contractuels et opérationnels des projets en apportant votre assistance à la rédaction de courriers, notes, dossiers
- Gestion, classement et archivage documentaire
- Elaboration des différents documents transversaux aux contrats
- Appui pour l'organisation des déplacements et des réunions, prises de RDV
Outre les fonctions mentionnées ci-dessus, votre mission s'attachera également à assister les chefs de projet en matière de suivi des opérations tant financièrement que sur un plan contractuel. Notamment au travers des fonctions suivantes :
- Gestion financière des marchés de travaux (traitement et saisie des demandes d'acomptes, synthèses financières)
- Rédaction et supervision des contrats de sous-traitance interne au Groupe
- Supervision de la facturation et gestion des recouvrements
De formation Bac +2 en secrétariat/assistanat administratif et/ou ayant à minima une première expérience en société d'ingénierie, bureau d'études ou entreprise de travaux public BTP.
Ce poste requiert les qualités suivantes :
- -Esprit d'équipe, organisation et rigueur indispensables
- -Bonne maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et de Adobe PDF maker.
- -Idéalement, vous avez des notions en Code des Marchés Publics et loi MOP.
- -On vous reconnait votre sens du service et vos qualités relationnelles.
- -Vous êtes à l'aise avec la pratique des logiciels professionnels (logiciel achat, logiciel commercial)
- Une bonne maîtrise des outils de gestion type Excel sera appréciée
De formation Bac +2 en secrétariat/assistanat administratif et/ou ayant à minima une première expérience en société d'ingénierie, bureau d'études ou entreprise de travaux public BTP.
Ce poste requiert les qualités suivantes :
- -Esprit d'équipe, organisation et rigueur indispensables
- -Bonne maîtrise des outils Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et de Adobe PDF maker.
- -Idéalement, vous avez des notions en Code des Marchés Publics et loi MOP.
- -On vous reconnait votre sens du service et vos qualités relationnelles.
- -Vous êtes à l'aise avec la pratique des logiciels professionnels (logiciel achat, logiciel commercial)
- Une bonne maîtrise des outils de gestion type Excel sera appréciée