Project Management Officer

Les missions du poste

Nous recherchons notre futur/future Project management officer ! Vous œuvrez pour maintenir une vision transversale de l’ensemble des projets stratégiques et structurants, afin de garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques de l’établissement. Votre objectif majeur est d’améliorer et garantir les capacités de réussite des projets. Il s’agira pour ce faire de fournir aux instances décisionnaires la visibilité sur les projets en cours par via des indicateurs de performance, ainsi que fournir un support opérationnel aux project managers par le biais de processus, modèles et outils structurés.

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Pour atteindre ces objectifs, vous contribuerez à définir et faire adopter des méthodes et processus normalisés, vous choisirez et déploierez les outils nécessaires au suivi des projets, vous fournirez des supports dans l’identification des besoins, des risques, des ressources, des plannings et des budgets, et de vous assurez du reporting nécessaire au pilotage des projets. Enfin, vous accompagnerez la conduite du changement au sein de l’établissement par le partage de pratique, le coaching et la formation, pour favoriser l’adoption du cadre méthodologique défini.

• Vous tiendrez à jour un planning global de l’ensemble des projets de l’établissement et faciliterez l’exercice de priorisation auprès des instances décisionnaires
• Vous analyserez la performance des projets en définissant des KPIs et en élaborant des tableaux de bord
• Vous assisterez la gestion des ressources et du budget alloués à l’ensemble des projets
• Vous établirez un lien entre les directions et les project managers
• Vous identifierez les risques et évaluerez la criticité des ressources disponibles
• Vous déploierez la méthodologie de management de projet et serez garant des bonnes pratiques
• Vous garantirez la mise en place d’un ensemble d’outils standards pour le management des projets
• Vous accompagnerez les équipes dans la montée en compétence dans la méthodologie, y compris par l’organisation de plans de formation
• Vous contribuerez à l’instauration d’une vraie culture du projet au sein de l’établissement et accompagnerez la conduite du changement

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

• Des connaissances des principes de pilotage des projets ; des outils du management de projet (Wrike, Microsoft project) et/ou d’analyse et visualisation des données (Power BI, Qlik etc)
• Une certification PMP/CAPM
• Une communication efficace et une bonne capacité de rédaction (français et anglais)

Vous êtes en capacité :

• D’intégrer les enjeux d’une organisation complexe et pluridisciplinaire
• De faire preuve de rigueur, d’organisation et d’adaptation

Votre parcours professionnel :

Vous êtes titulaire d’un niveau BAC+5 ou plus en école d’ingénieurs ou management de projet ? Vous disposez d’une expérience préalable dans l’analyse et visualisation des données, le management de projet ou sur poste similaire ? N’hésitez plus et postulez !

Rémunération et avantages sociaux :

• Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 858,14 € nets (avant PAS), selon profil
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport en commun domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels