Les missions du poste

Votre rôle :

Au sein de la Direction Générale Adjointe de l’Organisation de la Transformation/Direction Organisation et Qualité, le/la chef(fe) de projet a comme mission de contribuer à l’optimisation de la gestion des données de l’ensemble des métiers en lien avec les objectifs de l’Afdas.

Le/la chef(fe) de projet prend en charge les démarches nécessaires afin d’encadrer la collecte et l’utilisation des données d’origine interne ou externe, en lien avec les pilotes de processus, les équipes des systèmes d’information, le DPO et les propriétaires de la donnée.

Il/elle contribue, en lien avec les objectifs de l’Afdas, à :

  • Assurer le développement et la gestion optimale de l’activité
  • Economiser et rationnaliser, en éliminant la donnée mal qualifiée
  • Favoriser davantage le développement et l’amélioration continue par la transformation,
  • Respecter la réglementation (RGPD)

A ce titre, pour aider, il/elle réalise un état des lieux de l’ensemble des données de toutes les activités de l’Afdas :

  • Réaliser l’état des lieux des différents types de données utilisées ou produites par les processus de l’Afdas et en lien avec la démarche BPM (Business processus management, en cours)
  • Evaluer la valeur des données identifiées par rapport aux objectifs de l’Afdas
  • Identifier les besoins d’enrichissement des données par des sources externes
  • Définir les propriétaires (responsables) de la donnée
  • Identifier les modalités de maitrise et de mise à disposition de la donnée auprès des métiers ainsi que les besoins d’amélioration

Afin de contribuer à la structuration et la mise à disposition de la donnée auprès des métiers concernés :

  • Présenter le résultat de l’état des lieux à la DSI qui cherchera les solutions techniques pour la structuration de la donnée (data hub, outils de visualisation, …)
  • Assurer le lien entre les besoins métiers dans l’exploitation de la donnée et l’équipe DSI pour la mise en place des outils
  • Contribuer à la mise en place des solutions décidées avec la DSI
  • Afin de maintenir la qualité des données et la cohérence avec les démarches en cours, il/elle définit les actions de maîtrise de la donnée
  • Mettre en place un plan d’amélioration de la qualité de la donnée avec un suivi des indicateurs selon les objectifs définis par l’Afdas et en lien avec le Contrôle de gestion et statistiques
  • Réaliser des contrôles réguliers de la cohérence des données
  • Proposer des actions de mise en qualité de la donnée en lien avec les représentants métiers, les équipes SI et les acteurs en charge de l’analyse de la donnée : nettoyage, déduplication, normalisation

Afin de participer à l’optimisation de la donnée, il/elle accompagne les équipes en interne :

  • Assurer l’accompagnement au changement des acteurs en charge de l’analyse et l’exploitation des données dans les différentes directions
  • Accompagner les propriétaires des données à met en place les actions de maitrise de la donnée
  • Proposer des actions de sensibilisation et de formation en interne au profit de la qualité de la donnée

De formation supérieure bac +3, en gestion de projet, qualité, informatique, statistiques, vous possédez une expérience d’au de minimum 2 ans en tant que chef(fe) de projet dans le domaine de la gestion et la structuration des données.

Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise en gestion des projets de structuration de la donnée, ainsi que sur l’aspect analyse des statistiques, autonome et collaboratif, vous savez garder le cap et faire face aux imprévus inhérents.

Doté(e) d’une excellente capacité à réaliser un diagnostic, de faire des synthèses, mais également de proposer des solutions, vous maîtrisez la gestion de projets variés et complexes et possédez de solides notions sur l’écosystème de la formation.

Méthodique et organisé(e), vous savez subtilement mobiliser les différents acteurs, mais également communiquer et valoriser vos projets. Vos capacités de rédaction et de synthèse seront des atouts incontournables pour réussir sur ce poste.

Enfin, une expérience au sein de l’OPCO ou dans une mutuelle, une assurance sur ce type de mission serait un plus.

Compétences techniques et compétences métier (les hard skills) attendues :

  • Capacité à réaliser un diagnostic, à faire une synthèse, à proposer des solutions
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
  • Capacité à travailler en mode transverse
  • Compétences en méthodologie de gestion de projet
  • Compréhension des enjeux de la gestion et de la maitrise des données
  • Appétence pour le traitement des données
  • Maitrise de l’analyse statistique, aisance dans l’utilisation de l’Excel, outils Microsoft 365)
  • Compréhension de l’approche processus (du BPM - Business Process Management)

Compétences comportementales (les softs-skills) attendues :

  • Qualités relationnelles et d’écoute
  • Autonomie et rigueur
  • Résolution de problèmes
  • Esprit de synthèse
  • Sens de l’innovation, de curiosité
  • Sens du service
  • Travail en équipe

L'Afdas est l’opérateur de compétences (Opco) de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.

L’Opco fédère 31 branches qui représentent plus de 120 000 entreprises adhérentes et plus de 500 000 professionnels salariés et non-salariés singuliers (intermittents du spectacle et de l’audiovisuel, artistes-auteurs, journalistes de presse rémunérés à la pige, sportifs professionnels, sportifs de haut niveau, saisonniers des loisirs et du tourisme).

Les 3 grandes missions de l’Afdas :

  1. Observateur prospectif des métiers et veilleur stratégique des grandes tendances de formation, des habitudes formatives et des pratiques de recrutement.
  2. Ingénieur et designer de parcours emploi/formation avec le développement d’une offre de service « prêt-à-porter » et « sur-mesure » via l’expérimentation de projets innovants.
  3. Financeur des projets emploi/formation et de prestation de conseil RH via un processus d’optimisation financière.

Les 330 collaborateurs de l’Opco oeuvrent, au quotidien et sur l’ensemble du territoire, pour la professionnalisation des adhérents et ayants-droit, avec une culture servicielle profondément ancrée, un ADN historiquement tourné vers l’innovation sociale et ce, en restant fidèle, depuis 1972 et plus de cinquante années d’existence, aux valeurs fondatrices de l’Afdas : proximité, expertise, engagement et bienveillance.

Vous souhaitez, vous aussi, contribuer à faire grandir les individus et à travers eux, l’ensemble des secteurs couverts par l’Opco…pour une société toujours plus culturelle, plus créative, plus touristique, plus sportive et plus divertissante ?

…Rejoignez l’Afdas !

Lieu : Paris 20ème
Contrat : CDI
Télétravail : Télétravail partiel

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