Instruction et rédaction des actes d’Etat-Civil :
- Recevoir, instruire et délivrer les actes d’état civil (naissances, mariages, pacs, parrainages, décès)
- Prendre en charge les actes funéraires et la gestion des concessions du cimetière
- Réceptionner les dossiers d’attestation d’accueil
Accueil et renseignement du public :
- Orienter le public vers les services de la ville ou organismes compétents
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers, traitement des appels et prise de messages
- Répondre aux mails et courriers adressés au service
• Diplôme de niveau Baccalauréat administratif
• Expérience sur une fonction similaire vivement appréciée, et une bonne connaissance de l’état civil est nécessaire.
• Maîtrise des procédures des actes d’état civil
• Capacité à reformuler et interpréter une demande et s’exprimer clairement
• Techniques rédactionnelles (mail, courrier…)
• Mise en œuvre de différentes procédures administratives simples ou complexes
• Maîtrise de l'outil informatique
• Posséder de réelles qualités relationnelles et savoir être à l'écoute
• Faire preuve d'autonomie, être organisé, capacité à s'adapter
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens du service public
Cadre du Poste :
- Emploi permanent
- Temps de travail : 36h30 par semaine sur 4,5 jours (du lundi au vendredi matin)
- Congés annuels : 5 fois la durée hebdomadaire et 9 RTT
- Disponibilité occasionnelle le samedi pour les cérémonies de mariage
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Participation à la protection complémentaire santé et prévoyance
- CNAS
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer notre équipe, c’est contribuer à la dynamique et à l’attractivité de notre commune. Vous participerez à des projets stimulants et variés, tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif et bienveillant.
La ville de Beauchamp s’engage pour la qualité de vie au travail à travers des actions au quotidien et lors d’une semaine dédiée chaque année.
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service population, l’agent d’Etat-Civil et d’accueil prépare et délivre les actes d’état civil, accompagne les élus lors des célébrations, prend en charge les actes funéraires et la gestion du cimetière, accueille, informe et oriente le public, et aura en charge les missions suivantes :