Doté(e) de compétences techniques en gestion administrative, vous contribuez à :
Gérer les processus de recrutement (en binôme - par portefeuille) :
- Analyser le besoin, concevoir et diffuser les avis de vacance de poste,
- Traiter les candidatures : réception, enregistrements, accusés de réception, tri et présélection,
- Organiser la commission de recrutement : convocation des candidats et du jury, réservation de salles, constitution du dossier " jury " ...
- Participer à certaines commissions de recrutement et en rédiger les procès-verbaux,
- Constituer le dossier administratif des candidats retenus et saisir les données dans le logiciel RH (Sedit RH, BERGER-LEVRAULT),
- Produire les actes administratifs nécessaires au recrutement (ex : demandes de casiers judiciaires, DPAE, contrats de travail ...),
- Diffuser l'information aux services internes et/ou externes,
- Accueillir les nouveaux arrivants,
- Suivre des frais de concours et examens.
Assurer la gestion administrative du plan annuel de mobilité :
- Collecter et synthétiser les vœux de mobilité selon les modalités définies par la collectivité,
- Organiser la commission des mobilités : réservation de salles, constitution des dossiers, etc.,
- Traiter les réponses positives et négatives aux demandes de mobilités exprimées.
Traiter les demandes des candidats et des agents en lien avec le recrutement et la mobilité interne :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du service,
- Recevoir et répondre aux demandes spontanées des candidats et des agents,
- Informer et conseiller les candidats sur les possibilités de recrutement au regard des différentes voies d'accès à la fonction publique,
- Informer et conseiller les agents en recherche de mobilité interne,
- Gérer le vivier de candidatures.
Gérer la boîte mail générique dédiée à l'emploi :
- Envoyer les accusés de réception, traiter les demandes et apporter une réponse appropriée,
- Classer les demandes,
- Gérer le vivier de candidatures.
Suivre le processus de recrutement des apprentis :
- Préparer et lancer la campagne annuelle de recensement des besoins,
- Gérer les démarches auprès du CNFPT,
- Elaborer les offres, organiser et participer aux commissions de recrutement,
- Rédiger les procès-verbaux et répondre aux candidats, constituer les dossiers de recrutement, saisir les données liées aux recrutements dans l'outil Sedit RH, gérer le relationnel avec les écoles.
Participer aux différents salons liés à l'emploi en fonction des besoins :
- Répondre aux demandes et conseiller les participants sur l'accès aux métiers de la Fonction Publique Territoriale et notamment des SDIS.
-Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (bac) ou de niveau 5 (bac +2) dans le domaine des ressources humaines ou, à défaut, d'une expérience significative dans le domaine RH (+ de 2 ans).
-Bonne connaissance des réglementations liées à la fonction publique et au recrutement,
-Maîtrise des logiciels de bureautique et informatique (Pack Office),
-Qualités rédactionnelles,
-Qualités relationnelles, bonne aptitude au travail en équipe et en transversalité,
-Autonomie, rigueur et sens de l'organisation,
-Esprit d'analyse et de synthèse,
-Discrétion professionnelle,
-Faire preuve de disponibilité,
-Etre force de propositions.
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service Emplois, Effectifs, et Temps de travail, vous assurez la gestion administrative du recrutement et des mobilités, en veillant au respect des procédures et des dispositions réglementaires.