Assurer la gestion administrative des dossiers en charge :
Gestion du secrétariat
Gestion de la facturation, suivi budgétaire
Gestion et organisation de l’ensemble de la logistique (transport, repas, blanchisserie)
Co gestion de la régie d’avance et de recettes
Traitement des admissions : gestion administrative des dossiers des résidents
Suivre le planning des accueils
Veille réglementaires relatives aux dispositifs de sécurité (défibrillateur, analyse légionnelles, etc.)
Participer à l’élaboration des projets du centre en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
Assurer les permanences en lien avec l’équipe pluridisciplinaire
Participer aux animations festives de l’établissement
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la transmission des informations et en suivre la traçabilité
Appliquer les process mis en place dans le service, et coordonner les circuits
S’adapter à la polyvalence des tâches
Faire le lien avec les aidants familiaux
Assurer la prise en charge des personnes accueillies hors activités
Connaissance de la comptabilité publique et du suivi budgétaire
Maitrise de l’outil informatique – utilisation d’un logiciel de soins
Être organisé, rigoureux, méthodologique polyvalent et discret
Savoir être à l’écoute, disponible et patient vis-à-vis du public fragile
Détenir des capacités rédactionnelles
Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et du travail en équipe
Avoir une connaissance du secteur gérontologique et notamment de la maladie d’Alzheimer serait un plus
Assurer la gestion administrative et comptable de l’établissement et participer à l’élaboration de projets sous la responsabilité de la directrice de l’accueil de jour.