Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible.
DEFINITION DES TACHES
La personne sera amené à travailler avec 6 personnes qui travaillent ensemble et couvrent les départements suivants : Banque - Finance - Fonds d'investissement - Immobilier.
Vos principales missions seront les suivantes :
ASSISTANAT
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Organisation des déplacements en France et à l'étranger,
* Frappe, rédaction, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups) en français et en anglais,
* Gestion et rédaction du courrier et des correspondances en français et en anglais,
* Gestion des temps,
* Organisation des réunions internes et externes,
* Archivage des dossiers et de la documentation juridique,
* Gestion des remboursements,
* Assurer le suivi des dossiers clients, ouvertures des dossiers, respect des procédures de conflict checks...
* Gestion des dossiers de plaidoirie
* RPVA
* Préparer et finaliser la facturation clients sur le logiciel Elite en lien avec les bureaux de Londres
* Prise en charges des dossiers personnels des avocats : remboursements des demandes de frais, relations avec les caisses de cotisations et diverses demandes personnelles...