- Vous réalisez des tâches de secrétariat de direction (rédaction de notes et courriers divers, création et mise à jour de documents, tableaux de bord, bilans d’activité…)
- Vous organisez la préparation administrative du Comité Social Territorial
- Vous gérez les stages pour l’ensemble des services de la Ville (réception, traitement et suivi des demandes, relations écoles, lien avec les services…)
- Vous êtes référent(e) CNAS pour l’organisme et les agents
- Vous effectuez l’accueil physique et téléphonique du service ainsi que la gestion du courrier
Conditions de travail
Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Rémunération statutaire (cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation mutuelle. Activités sportives à destination des agents. CNAS.
Issu(e) d’une formation en ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience réussie en gestion administrative. Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et vous savez gérer plusieurs missions à la fois tout en respectant les délais. Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité dans l’exercice de vos missions. Vous avez développé un excellent sens de l’accueil et vous êtes capable de prioriser les demandes en fonction de l’urgence. Vous disposez d’une très bonne communication orale et écrite et vous maitrisez l’outil informatique. Vous appréciez travailler en équipe et vous savez vous rendre disponible pour répondre au besoin du service. Vous avez le sens du service public.
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant Ressources Humaines (F/H).
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous l’assistez dans ses fonctions au quotidien et avez en charge la gestion de missions propres. Vous participez activement au fonctionnement du service. Vous travaillez dans un environnement dynamique et intégrez une équipe de 13 personnes.