Située à la frange de la Métropole de Lyon, intégrée au sein de la Communauté de communes de la vallée du Garon, la Ville de Chaponost et son CCAS comptent 200 agents mobilisés sur de nombreuses compétences et projets.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services et au sein d'une équipe de deux agents, l'assistant-e administratif-ve participe à l'activité de la direction générale des services et du secrétariat du maire et des élus.
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion du courrier entrant : enregistrement et diffusion dans les services
- Préparation des séances du conseil municipal en appui de la directrice générale des services
- Préparation de courriers
- Appui à la gestion de dossiers administratifs
- Gestion de l'agenda de la directrice générale des services en polyvalence avec la seconde assistante.
APTITUDES PROFESSIONNELLES
- Rigueur, organisation
- Qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle
spécificités LIÉES AU POSTE
- Cadre d'emplois : adjoints administratifs territoriaux
- Possibilité de travailler sur 4.5 jours ou 5 jours - Télétravail possible 1j/semaine
- Lieu de travail : Mairie de Chaponost - 5, Avenue Maréchal Joffre - 69630 CHAPONOST
Venir à Chaponost en modes doux : ligne TCL n°11 (Gare d'Oullins -> Thurins), ligne TCL n°12 (Gare d'Oullins -> Saint Genis 2), ligne TER n°21 (Lyon-Saint-Paul -> Brignais)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + CNAS + tickets restaurants + participation prévoyance et mutuelle + forfait mobilités durables + prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).