CDI PARIS 7
Université de recherche internationale et d'enseignements en sciences humaines et sociale de Renom.
Au sein de la Direction Générale , et en binôme avec une autre assistante , vous contribuez à la gestion courante de la Direction générale et apportez votre support auprès du Directeur et du Directeur de cabinet.
Assurer la gestion administrative, budgétaire et logistique de la direction générale : suivi des parapheurs, traitement des factures , gestion des fournitures , constitution et mise à jours de documents (organigramme, trombinoscope, liste de contacts et adresses utiles...)
Gérer le courrier entrant et sortant : E laboration de courriers, assurer le suivi du traitement du courrier adressé au Directeur et envoyé dans les Directions.
Assister le Directeur et le Directeur de cabinet dans la préparation, l’organisation et le suivi des réunions des instances dirigeantes : C omité exécutif, Conseil stratégique, Conseil d’administration.
Participer à l’accueil des invités du Directeur et de la direction générale: internes et externes,
Contribuer à la conduite de projets transversaux : O rganisation de séminaires de travail, de réunions internes, préparation de conférences, contribuez ponctuellement à la gestion de l’agenda du Directeur de cabinet.
Le profil
De formation Bac+2/5
Expériences significatives réussies d’au moins 3 ans sur un poste similaire, dans des environnements exigeants et institutionnels (ministère , ambassades .. )
Niveau opérationnel en anglais
Excellentes qualités rédactionnelles (n otamment orthographe) et de synthèse
Excellentes qualités relationnelles, disponibilité et sens du service
Sens aigu de la diplomatie et de la confidentialité
SALAIRE : 38-42 KE annuel brut
(Statut Cadre)