Les missions du poste
VIASANTE recrute, dans le cadre d'un remplacement départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional, sur le secteur Ile de France + Amiens, Eu, Abbeville.
Sous la responsabilité du responsable du Domaine Immobilier et Moyens Généraux France, vous serez chargé(e) de l’administration et de la gestion d’une équipe.
Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités au niveau local sur les agences commerciales + 3 sites administratifs de VIASANTE.
Vous veillez à l’efficacité, à la qualité de service, à la coopération avec les autres services de l'entreprise et à la rentabilité des actions menées.
Vos responsabilités :
Administration et gestion d’équipe (internes et prestataires) :
- Définir les objectifs, organiser et administrer le pôle, former et superviser les collaborateurs, manager l'équipe au quotidien (plannings, congés etc).
L'équipe de collaborateurs internes est composée de 6 personnes : agents des services techniques, techniciens et employés polyvalents.
Conduite et suivi des activités :
- Gérer les contrats d'exploitation des sites (ménage, maintenance, collecte des déchets...).
- Gérer les urgences et aléas (pannes, dysfonctionnements) et organiser l'intervention des prestataires.
- Apporter un soutien sur les dossiers techniques et/ou complexes, maîtriser les réglementations en vigueur.
- Négocier avec des tiers extérieurs (syndics de copropriété, fournisseurs etc …).
- Suivre les données des affranchissements (courrier) afin d'opter pour les contrats les plus adaptés et rationnaliser les coûts.
- Identifier les besoins en travaux et en mobilier, proposer des solutions et prestataires à votre hiérarchie en fonction des budgets alloués et effectuer le suivi des travaux.
- Garantir la sécurité des sites (suivi de la conformité des centrales incendie, blocs secours...).
Qualité et amélioration continue :
- Améliorer la qualité du service, développer des outils de contrôle, accompagner les équipes dans l'utilisation des systèmes de management de la qualité et de l’énergie. Vous travaillerez dans un environnement ISO 9001 et ISO 50001.
- Rechercher des pistes d'économies et de rationalisation des coûts.
Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites de votre secteur.
Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :
Contrat cadre forfait jours 201 jours (25 jours de congés + 25 RTT environ).
Rémunération fixe 40-55k.
2 jours de télétravail par mois.
Et des avantages tels que : une mutuelle prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant.