Métier
Employé - Agent administratif
Intitulé du poste
Gestionnaire équipements F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Présentation du service
• PRESENTATION DE LA DIRECTION
Le groupe hospitalier APHP.NORD – UNIVERSITE PARIS CITE comprend 8 établissements.
La direction de l’investissement est répartie en trois secteurs géographiques :
- Ouest : Bichat/Beaujon/Louis Mourier
- Centre : Lariboisière/Fernand Widal/Bretonneau
- Est : Saint Louis/Robert-Debré
Le poste à pourvoir est sur le périmètre des secteurs Centre et Est.
La Direction des Investissements et de la Maintenance a pour mission de participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes d’investissement et de maintenance du GH (équipements, travaux), et d’en assurer la gestion financière et comptable.
Elle comprend des pôles multi-sites :
- Le pôle biomédical, équipements et maintenance hôtelière
- Le pôle maintenance technique
- Le pôle travaux
- Le pôle administratif
• COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le bureau des équipements secteur investissement appartient au pôle administratif. Il est composé :
- De trois gestionnaires en charge de l’achat des équipements dans le cadre d’opération structurante
- De deux gestionnaires en charge de l’achat des équipements dans le cadre d’enveloppes transversales et déléguées.
Le gestionnaire sera amené à travailler en collaboration avec 6 ingénieurs biomédicaux dont un ingénieur responsable de la maintenance.
Vos missions
Le gestionnaire exerce pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré avec pour affectation un gestionnaire sur le secteur Centre (Lariboisière) et deux sur le secteur Est (Saint Louis).
1) Missions générales et permanentes :
A. Gestion administrative et comptable de l’achat des équipements
§ Emission des Bons de Commande
§ Réception des bons de livraison et du Service Fait
§ Suivi du cockpit avec le Service Facturier central
§ Relance des fournisseurs
§ Suivi des litiges
§ Saisie des marchés locaux et des fournisseurs
§ Suivi de la clôture classe 2
§ Participation à la dématérialisation des factures dans Chorus
B. Participation au plan d’investissement du GH
§ Aide au recensement des besoins en équipements hôteliers des services
§ Interface entre les fournisseurs et les services
§ Suivi du plan d’investissement des Départements Médicaux Universitaires et des établissements (enveloppes transversales)
C. Participation à la démarche qualité des services biomédicaux
§ Respect des procédures en vigueur
§ Participation à l'amélioration du système qualité
§ Elaboration de non-conformités
è Missions spécifiques et transversales (qualité) :
§ Evaluation des fournisseurs
§ Participation au cycle immobilisation de la certification des comptes
§ Suivi de l’inventaire comptable dans le cadre du cycle immobilisation de la certification des comptes
2) Missions ponctuelles :
o Approvisionnement du service en fournitures
o Participation à la planification et aide logistique selon les besoins des services
CONTACT : solene.gatin@aphp.fr
Profil recherché
SAVOIR FAIRE ET REQUIS :
Sens des relations humaines et de la communication
Esprit d'équipe et esprit d'initiative
Sens des responsabilités et des priorités
Organisation et Rigueur professionnelle
Capacités de négociation et autonomie
Intérêt pour une démarche Qualité
PRE-REQUIS :
• Expérience en milieu hospitalier souhaitée
• Connaissance des logiciels métier : SAP, SAPHIR
• Maitrise du pack office : Excel et Word
Horaires de travail
7h36 ou 07h30 sur la tranche horaire 8h30/17h00 du lundi au vendredi 30 minutes de pause méridienne
Vos avantages à l'AP-HP
Prime de service pour les titulaires
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs
Description de l'hôpital
Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Service d'affectation
Direction des investissements et de la maintenance
Référence de l'offre
NUP-DRH-LRB-9533