RAS Intérim
Postée il y a 9 jours
ADMINSTRATION AGENCE NIV.Administration générale de l'agence
o Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.
* Fonctionnement de l'agence
o Assurer la suppléance du Responsable d'Agence
o Être polyvalent avec toutes les fonctions sous son autorité
o Être le référent de l'agence concernant toutes les tâches administratives, ADV et logistiques
* Recouvrement des créances
o Sous l'autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d'Affaires un recouvrement efficace
* o Garantir, avec le Responsable d'Agence et le Coordinateur Technique, le respect des temps de travail et de repos
o Valider avec le Responsable d'Agence et le Coordonnateur Technique les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires, …) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
o Contrôler et valider, avec le Responsable d'Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
o Garantir un traitement efficace des déclarations d'accident du travail :
* Achats
o Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d'achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs
ADV & LOGISTIQUE
* Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
o Veiller à l'obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dûment complétés et de toutes les pièces nécessaires au bon traitement d'une affaire
* o Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargés d'Affaires - Si délégation, garantir un contrôle efficace de la conformité des factures avec nos exigences et celles des Clients
o Respecter, ou faire respecter, l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale
* Gestion du marché ERDF sur l'agence
o Assurer le suivi commercial des agences d'exploitation
o Tenir à jour les statistique ERDF
Formations :
Formation initiale : BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE
A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.
S recherche pour un de ses clients , entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la logistique un(e) Responsable administratif d'agence H/F pour un CDD de 6 Mois