Responsable de la réglementation et conformité douanière

Les missions du poste

DHL Global Forwarding, filiale du Goupe DHL (500 000 collaborateurs dans le monde), spécialiste mondial du fret aérien et maritime recrute un(e) Responsable de la réglementation et conformité douanière sur le secteur de Roissy.

Missions principales

MANAGEMENT ET COMMUNICATION :

• Analyse les directives, les traite ou les communique aux personnes concernées.
• Elabore et veille à l’application des procédures en douane par une parfaite connaissance de la douane et par l’étude permanente des textes.

Informe les collaborateurs des nouvelles réglementations douane, les forme sur les procédures et intervient pour trouver une solution aux problèmes complexes.

• Veille au respect des directives et instructions émises par le législateur.
• Contrôle et mesure l’application des procédures douanières et notamment l’autocontrôle et sa conformité en lien avec la certification OEA.
• Participe à l’élaboration et au contrôle des procédures de travail et à leur amélioration.
• Participe à l’animation du Produit douane auprès des équipes opérationnelles.

CONSEIL INTERNE & EXTERNE :

• Conseille les clients sur les procédures en douane et les accompagne pour le traitement des litiges (notamment ceux impactant DGF) et, le cas échéant, définit une provision comptable.
• Analyse l’évolution de la réglementation douanière ainsi que les modifications de réglementation et joue le rôle de conseil auprès des clients et auprès des autres services en interne.
• Conseille et forme les collaborateurs douane suivant les règles de conformité.
• Assure une veille règlementaire auprès de ses collègues, ainsi qu’auprès des autres services internes.

RELATIONS AVEC L’ADMINISTRATION DES DOUANES :

• Est l’interlocuteur privilégié de la DGDDI et intervient à ce titre sur les sujets impactant pour l’activité DGF.
• Recherche les informations complémentaires auprès du client ou des exploitants en cas de litiges
• S’assure de la tenue à jour des autorisations en douane (DCN, crédits, procurations ...) ou celles des clients afin de pouvoir effectuer les dédouanements.
• S’assure de la hiérarchisation des comptes PRODOUANE ainsi que des droits des opérateurs internes.
• Rédige les courriers liés aux litiges et négocie à l’amiable les dossiers.
• Représente l’entreprise, sur mandatement de la Direction Générale, lors des convocations des différents services des douanes ainsi que de la direction nationale d’enquête douanière ( DNRED ).

REGLEMENTATION & COMPLIANCE:

• Est responsable du déclenchement des actions correctives et préventives dans son domaine d’activité.
• Assure la veille des bonnes pratiques et de l'évolution règlementaire.
• Participe à l'évaluation de l'intégrité des tiers avec lesquels l'entreprise interagit commercialement.
• Diffuse la culture anticorruption (via les notes du groupe ).
• Fournit un appui aux fonctions concernées et aux opérationnels : il est le point de contact des commerciaux et des fonctions exposées liées au risque règlementaire.
• Instruit les éventuels dossiers à communiquer aux autorités compétentes.
• Informe régulièrement et en temps voulu son management et les instances fonctionnelles compétentes des incidents importants survenant dans son secteur de responsabilité.
• Est le garant de la bonne application des procédures douanières liées à la certification OEA : rédige les procédures nécessaires à la bonne gestion des obligations OEA, procède aux autocontrôles des déclarations après obtention du BAE, forme ses collègues aux obligations OEA.

PROJETS DOUANE

• Participe aux projets du produit douane.

Compétences requises :

• Connaissance approfondie de la réglementation des douanes et toutes autres règlementations liées au dédouanement
• Excellentes capacités d’analyse et de négociation
• Solide capacité d’animation et de formation des personnes
• Bonnes compétences communicationnelles et administratives
• Anglais courant (lu, écrit et parlé)
• Connaissance du Pack Office notamment Word et Excel et idéalement de l’outil Cargowise
• Maîtrise des INCOTERMS