Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Pôle : Médico technique
Grade : Assistant Médico Administratif (cat. B)
Métier : Gestionnaire
Amplitude Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00.
Descriptif, environnement, place dans l’organisation
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données dans le cadre des consignes et procédures définies.
Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de RDV, gestion des agendas
- Gestion du courrier papier, fax, mails (tri, classement, traitement des données)
- Saisie des commandes fournisseurs et des ruptures
- Gestion des fournitures de bureau
- Vérification des factures (prix marché – connexion sur logiciel des marchés)
- Connexion sur le portail CHORUS (réception des factures)
- Liquidations des factures
- Gestion des avoirs et des contentieux relevant des comptes budgétaires du service
- Gestion du fichier produit (création, marchés…)
- Gestion des DMI sur plusieurs logiciels - DX care ; DX pharm et Copilote (renouvellement, réception et étiquetage, traçabilité de pose, courrier patient, gestion des prêts ponctuels, gestion des périmés, mise à jour du fichier)
- Commande de papeterie
- Planification, participation et rédaction de comptes rendus de réunions
- Participation aux projets de la Pharmacie
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Internes : pharmaciens ; cadre de la pharmacie ; directeur adjoint référent ; préparateurs en pharmacie ; magasinier ; services administratifs ; unités de soins ; sites externes
Externes : fournisseurs ; patients ; autres établissements publics de santé
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Directeur adjoint en charge de la logistique et du plan d’action achats
Diplôme souhaité :
Niveau bac ou bac+2 dans le domaine de la gestion administrative.
Savoirs être :
- Travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Rigueur et Organisation
- Dynamisme
Savoirs :
- Bureautique
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Techniques de communication
Savoirs faire :
- Utiliser les outils bureautiques et logistiques métiers (Magh2 ; Copilote ; MAILEVA ; DX Pharm ; DX Care ; E-dispostock)
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs
- Capacité à gérer l’urgence (ex : défaillance d’un fournisseur)
Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d‘Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d‘Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.