Executive Assistant de Président F/H

Les missions du poste

Dans un contexte exigeant et dynamique, nous recherchons un(e) Executive Assistant du Président, véritable Chef(fe) d’orchestre, qui aura pour principale mission d’optimiser son temps et de lui permettre de se concentrer sur ses décisions stratégiques.

Vos missions principales

Gestion d’agenda & priorisation stratégique

• Organiser et optimiser l’agenda du Président en fonction de ses priorités stratégiques.
• Planifier et coordonner les réunions internes et externes.
• Gérer les imprévus et ajuster les calendriers avec réactivité.

Gestion de la communication du Président

• Filtrer les appels, emails et messages entrants afin de prioriser les échanges clés.
• Assurer une communication fluide et efficace avec les différents interlocuteurs.

Organisation des déplacements complexes

• Planifier et gérer les voyages à l’international du Président (vols, hébergements, visas, transports, etc.).
• Préparer les itinéraires détaillés et anticiper les aléas logistiques.
• Organiser les événements professionnels en marge des déplacements (dîners d’affaires, conférences…).

• Diplômé(e) de l'enseignement supérieur.
• Minimum 10 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant, dans un Groupe à dimension internationale.
• Excellentes capacités organisationnelles et anticipation des besoins.
• Gestion efficace d’un volume élevé de tâches dans un environnement exigeant.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et des solutions de gestion d’agenda.
• Parfaitement bilingue Français/Anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Capacité à gérer les urgences.
• Diplomatie et excellent relationnel, y compris avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Proactivité, flexibilité et sens du service.

Notre partenaire, Groupe International de Promotion Immobilière, recherche son/sa futur(e) Executive Assistant pour son Président.