Postée il y a 3 jours
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au coeur de l'action ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Office Manager et contribuez à faire de notre siège parisien un environnement accueillant, fluide et agréable pour tous !
En lien direct avec la Directrice de Rituals France, vous serez le garant du bon fonctionnement du bureau et du bien-être des collaborateurs.
Dans ce rôle clé, vous serez amené(e) à :
- Accueillir et accompagner nos visiteurs pour offrir une expérience fluide et chaleureuse
- Piloter l'organisation administrative : gestion du courrier, des livraisons et du standard téléphonique
- Organiser des événements internes : réunions, séminaires, soirées d'entreprise, et bien plus encore !
- Faciliter les déplacements : organisation des voyages et rôle d'interlocuteur principal auprès de la plateforme de réservation (Egencia)
- Suivre les factures et notes de frais, en veillant au respect des procédures
- Gérer les services généraux : flotte automobile, matériel informatique, fournitures, et relations avec nos prestataires (ménage, petite maintenance)
- Développer des initiatives bien-être pour les collaborateurs (ex : cours de sport)
- Préparer les présentations du Comité de Direction en français et en anglais
- Apporter un support opérationnel aux différentes directions selon les besoins
- Encadrer un(e) alternant(e)/stagiaire, pour transmettre votre savoir-faire
- Expérimenté(e) et organisé(e) : vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire et savez gérer plusieurs projets à la fois
- Excellent communicant(e) : vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, en français et en anglais
- Engagé(e) et positif(ve) : vous aimez créer une ambiance de travail agréable et savez fédérer les équipes
- Discret(e) et fiable : vous gérez des informations sensibles avec diplomatie et professionnalisme
- À l'aise avec la tech : maîtrise du Pack Office, environnement MacBook, et des notions en comptabilité seraient un plus !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Un rôle où votre impact est visible au quotidien
- Une ambiance dynamique et bienveillante
- Expérimenté(e) et organisé(e) : vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire et savez gérer plusieurs projets à la fois
- Excellent communicant(e) : vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, en français et en anglais
- Engagé(e) et positif(ve) : vous aimez créer une ambiance de travail agréable et savez fédérer les équipes
- Discret(e) et fiable : vous gérez des informations sensibles avec diplomatie et professionnalisme
- À l'aise avec la tech : maîtrise du Pack Office, environnement MacBook, et des notions en comptabilité seraient un plus !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Un rôle où votre impact est visible au quotidien
- Une ambiance dynamique et bienveillante
- Expérimenté(e) et organisé(e) : vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire et savez gérer plusieurs projets à la fois
- Excellent communicant(e) : vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, en français et en anglais
- Engagé(e) et positif(ve) : vous aimez créer une ambiance de travail agréable et savez fédérer les équipes
- Discret(e) et fiable : vous gérez des informations sensibles avec diplomatie et professionnalisme
- À l'aise avec la tech : maîtrise du Pack Office, environnement MacBook, et des notions en comptabilité seraient un plus !
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste clé au sein d'une entreprise en pleine croissance
- Un rôle où votre impact est visible au quotidien
- Une ambiance dynamique et bienveillante