Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.
Vos missions
- Administration
Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages),
Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires (pièces administratives des marchés
notamment),
Rassembler les pièces administratives nécessaires à la constitution des marchés des différents services
Saisir et présenter des documents informatisés,
Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés, (RH, AGATE,)
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ainsi que la diffusion des notes,
Enregistrer et assurer la traçabilité des documents,
Gérer les agendas et les différentes tâches d'intendance des entités,
Garantir la continuité du service,
Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants),
Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
- Méthode & organisation
Organiser la logistique des réunions,
Organiser des séminaires ou événements internes,
Organiser et planifier les voyages et déplacements (réservations, suivi et facturation),
Contribuer à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives.
- Reporting : rédiger des courriers, notes et courriels
- QSE : appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité sur son site
- Finance
Contribuer à la gestion des interfaces commandes et le suivi des factures fournisseurs des entités,
Contrôler certaines factures, et réaliser les tâches administratives conduisant à leur règlement
- Communication
Assurer l'accueil physique des RDV et leur installation en salle,
Assurer le relais avec les interlocuteurs internes et externes,
Profil recherché :
Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et dynamique,
- Vous possédez de bonnes capacités à organiser votre travail,
- Vous maitrisez les outils informatique (Word, Excel),
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles.
Informations complémentaires :
- Mission à pourvoir dès que possible en intérim sur une durée de 3 mois renouvelable,
- Mission sur du 35 heures par semaine du lundi au vendredi sur des horaires de journée,
- Rémunération : SMIC + 13,5 mois.
Profil recherché :
Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et dynamique,
- Vous possédez de bonnes capacités à organiser votre travail,
- Vous maitrisez les outils informatique (Word, Excel),
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles.
Informations complémentaires :
- Mission à pourvoir dès que possible en intérim sur une durée de 3 mois renouvelable,
- Mission sur du 35 heures par semaine du lundi au vendredi sur des horaires de journée,
- Rémunération : SMIC + 13,5 mois.