Postée il y a 5 heures
Métier
Chefferie de Projet - MOA
Intitulé du poste
Chef de projet Outils collaboratifs F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
46 000 - 72 000 brut annuel, selon profil (fourchette indicative pour contractuel)
Télétravail
Oui
Présentation du service
L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire CHU, qui s’organise en 6 GHU et 38 hôpitaux, traitant 8 millions de patients annuellement dans divers domaines médicaux. En tant que premier employeur d’Île-de-France, elle compte près de 100 000 professionnels. Elle assure un service de santé public 24/24. Pour en savoir plus : http://www.aphp.fr
La Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HP fournit des services numériques aux patients et aux professionnels, dont le dossier patient, des systèmes pour la biologie et l’imagerie, un espace patient, des progiciels de gestion et une offre bureautique sur plus de 70 000 postes. Elle gère ses infrastructures dans deux datacenters avec son propre réseau. Elle fournit également des services pour la réutilisation secondaire des données de santé, au service du pilotage, de la recherche et de l’innovation, au travers de son entrepôt de données de santé. Son support informatique centralisé collabore avec les directions des systèmes d’information des 6 GHU. Plus de 500 professionnels contribuent à la transformation numérique.
Le domaine SIRHOCCOM gère les applications RH, les outils collaboratifs et la communication de l'AP-HP. Il regroupe 44 agents répartis en 7 services : 4 dédiés au SIRH, 3 pour les outils collaboratifs (sites Web, GED, Microsoft 365/Teams) et une équipe "Outils collaboratifs et supports" administre les solutions collaboratives, suit les incidents, gère les projets, les évolutions techniques et le support de N3
Vos missions
La collaboration est un art de vivre ancré en vous ! Le partage et la transmission, des qualités qui vous définissent !
Nous sommes à la recherche d’un(e) chef de projet Outils collaboratifs pour rejoindre notre équipe outils collaboratifs et support de la Direction des Services Numériques (DSN) de l’AP-HP. Vous serez chargé(e) de gérer l’offre de service autour des outils collaboratifs (visio-conférence, la messagerie, ...) basé majoritairement sur les solutions Microsoft 365 ou Microsoft OnPremise. Vous aurez également les missions de planifier, coordonner et superviser les projets d’intégration à Microsoft 365, et particulièrement Teams.
Détails des missions :
- Gestion de l’offre de service autour des outils collaboratifs dans son périmètre (Messagerie, Microsoft 365, …)
- Planifier, coordonner et superviser les projets liés à Microsoft 365, Teams et SharePoint.
- Suivre l’état d’utilisation des service Microsoft 365, en faire la promotion et faire des propositions pour améliorer l’adoption
- Suivre et accompagner le déploiement de Teams auprès des GHU
- Suivre l’état d’utilisation de la messagerie Exchange, anticiper les besoins nouveaux et l’évolution de la capacité
- Prendre en compte les demandes d’évolutions autour de la messagerie Exchange et les mettre en œuvres
- Faire la promotion et garantir la bonne application des règles d’usages ou de fonctionnent de la messagerie et de Microsoft 365
- Prise en charge, suivi et support de la solution de réservation des salles GoodMeeting (Complément Outlook/Exchange)
- Accompagner les responsables de la politique du poste de travail à l’APHP, particulièrement sur la partie bureautique (Office, …)
- Accompagnement des GHU sur les solutions collaboratives (Microsoft ou autres)
- Conception des outillages et documentations pour le déploiement des solutions collaboratives (fournies par la DSN aux GHU)
- Assistance technico-fonctionnelle de niveau 3 auprès des GHU sur les problèmes/incidents qu’ils rencontrent
Rejoignez-nous dans notre mission de soutien aux personnels de santé en leur fournissant des outils collaboratifs efficaces qui facilitent leur travail quotidien !
Profil recherché
Idéalement, vous avez …
- Un diplôme d'ingénieur ou équivalent (Mathématique, Informatique, Santé publique, etc.)
- Une expérience professionnelle autour des outils collaboratifs ainsi que dans la gestion technique de projets informatique
Vous maîtrisez :
- Microsoft 365, Teams et SharePoint
- Les aspects fonctionnels de la messagerie Exchange
- Les outils bureautiques (Office et équivalent Open Source)
Vous avez une bonne connaissance :
- Dans l'Active Directory
- Sur les technologies Microsoft
- Sur le Scripting en Powershell
- Sur les méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Scrum, Agile)
- Mise en œuvre des outils de pilotage / tableaux de bord
- Sur le fonctionnement de l'hôpital
- Dans les bonnes pratiques de sécurité
- Dans la réglementation informatique et libertés
Et humainement ? vous êtes …
- doté(e) de qualités relationnelles et de communication : savoir écouter, dialoguer, argumenter en s'adaptant à l'ensemble des interlocuteurs, faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie
- doté(e) d'une aisance orale et rédactionnelle
- organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- flexible, vous vous adaptez à votre environnement
- motivé(e) et êtes intéressé(e) par le domaine de la santé
- de nature curieuse, vous aimez découvrir et apprendre tous les jours
Horaires de travail
Forfait jours 25 jours de congés et 19 jours de RTT
Vos avantages à l'AP-HP
- Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
- Remboursement partiel des transports en commun (75%) ou forfait mobilité ;
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ;
- Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers… ;
- 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
- Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD sur poste permanent (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
- Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Description de l'hôpital
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Référence de l'offre
2025-15047