Dans ce cadre la Mairie d'Orléans recherche son futur assistant administratif au secrétariat général des musées H/F - Catégorie C avec pour mission principales :
- la rédaction des délibérations et des décisions des Musées d'Orléans en lien avec le secrétariat général de la collectivité ou la direction des musées et réaliser le suivi (logiciel OXYAD, mise en signature des conventions, transmission des documents finaux)
- le suivi du budget, la saisie des bons de commande des services des musées
- la réalisation et le suivi des dossiers de demandes de subventions
- le lien constant avec les partenaires et prestataires des musées (français et étrangers)
- la participation à l'organisation d'évènements propres aux musées (vernissages, inaugurations...)
- le contrôle des dossiers stratégiques et courriers spécifiques
Spécificités du poste :
- Lieu de mission : Musée des Beaux-Arts d'Orléans - 1 rue Fernand Rabier - ORLEANS
- Temps de travail : 39h/semaine avec RTT du lundi au vendredi
- Présence possiblement demandée lors d'évènements particuliers (vernissages, inaugurations...)
- Très bon niveau d'anglais nécessaire (liens réguliers avec des prestataires et partenaires étrangers)
Vous disposez d'une expérience similaire et réussie dans un service administratif et financier, idéalement acquise au sein d’un musée, vous disposez également de connaissances solides en matière de comptabilité publique et juridiques.
Vos capacités rédactionnelles et relationnelles à la fois en français et en anglais seront un atout majeurs sur le poste.
Faisant preuve d'un grande réactivité, vous avez un sens de l'organisation aiguisé et disposez également d'un goût prononcé pour les relations humaines au sens large.
Votre goût pour le secteur culturel vous permettra également d'être à l'aise avec les missions qui vous seront confiées.
Venez rejoindre notre collectivité attrayante par son dynamisme et son engagement pour la qualité de vie au travail. Notre offre n’attend que vous, alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature !
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
Au sein de la DGA Famille et vie sociale, les Musées d’Orléans sont composés de trois établissements dont deux « musées de France » l’Hôtel Cabu - musée d’Histoire et d’Archéologie, le Musée des Beaux-Arts, la Maison Jeanne. Ils reçoivent plus de 100.000 visiteurs par an et bénéficient d’une programmation dynamique visant à diversifier et à fidéliser les publics. Chaque lieu dispose de riches collections d'œuvres, d’objets, de spécimens ou de documents, valorisées par l’équipe constituée de plusieurs conservateurs rattachés à chacun des établissements, mais aussi de services mutualisés (régie et technique, documentation, accueil et surveillance, service des publics).
Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, l’assistant administratif est chargé de la saisie et du suivi des commandes, de l'état des stocks du secrétariat général, de l’exécution du budget et du suivi des dossiers administratifs et des demandes de subventions. Il assure par intérim la gestion des réservations de l'auditorium et les demandes de stage.