Postée il y a 24 heures
Sous l’autorité de la Directrice Juridique, le/la responsable a pour missions principales :
Assurer la sécurité juridique des actes et procédures, accompagner les services dans leur rédaction, et organiser les séances des instances en lien avec la direction. Veiller à la transmission des dossiers dans les délais, garantir le bon déroulement des réunions et le respect des étapes d'exécution des actes. Tenir les registres réglementaires, rédiger ou contrôler les comptes rendus.
Participer à la procédure de passation des marchés d’assurance et assurer le suivi des contrats. Superviser les déclarations des sinistres et le bon déroulement des procédures d’indemnisation. Veiller à la production et l’analyse de tableaux de bord, et proposer des actions de prévention des risques à la direction.
Organiser et superviser les archives.
Organiser et assurer le suivi de la documentation.
Participer à la préparation du budget du service et assurer le suivi budgétaire des crédits affectés au service dans le respect des règles budgétaires et comptables applicables à l’établissement.
Apporter une expertise juridique. Être notamment force de proposition dans la mise en place de nouvelles procédures nécessaires au bon fonctionnement ou à l’amélioration du service.
Animer et piloter une équipe en veillant à assurer la continuité du service.
Le poste implique une disponibilité en soirée à l’occasion des réunions de conseils communautaires et lors des périodes de forte d’activité.
Formation de BAC + 3 à 5 en droit public. Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.Maîtrise du droit public (droit des collectivités territoriales, finances publiques, droit de la commande publique) et des assurances. Maitriser les techniques et outils de planification.Capacités rédactionnelles avérées (savoir instruire et formuler une réponse juridique, rédiger des actes, etc.). Savoir piloter, suivre et contrôler l’activité d’un service. Être rigoureux et faire preuve de disponibilité.
Saintes Grandes Rives, l'Agglo recrute un(e) responsable des assemblées, des assurances et des archives.
Située dans le deuxième département touristique de France,
l’agglomération de Saintes est à proximité de hauts-lieux économiques,
culturels et touristiques (Bordeaux à 1h, La Rochelle à 45 min, l’Atlantique
et Cognac à 30 min).
Le territoire est doté d’une large palette de services aux usagers ainsi
qu’une vie associative dense permettant de s’épanouir aussi bien dans le
champ professionnel que personnel.