Assistant / Assistante de diffusion et référencement (H/F)

Les missions du poste

Présentation de la structure :

UGA Éditions est la maison d'édition pluridisciplinaire de l'Université Grenoble Alpes. Sa mission première est la diffusion et la valorisation de la recherche et de la culture scientifique. Elle propose des ouvrages et revues dans tous les domaines disciplinaires de l'université : arts, littérature, langues / sciences humaines, histoire, sociétés / sciences, technologies, santé. UGA Editions compte 12 agents répartis en 3 pôles : le pôle édition, le pôle communication-diffusion et le pôle administratif et financier.

Soucieuse de la qualité de ses publications, UGA Éditions soumet l'ensemble de ses productions (qu'elles soient de type « recherche » ou grand public) à une double expertise selon les normes en vigueur à l'université. Sa chaîne de production intègre des standards garantissant une diffusion multisupport optimale, une interopérabilité des contenus et un archivage pérenne. UGA Éditions est un service commun de l'Université Grenoble Alpes.

Découvrez UGA Editions sur son site https://www.uga-editions.com/.

Missions principales :

Sous l'autorité de la responsable du pôle communication-diffusion, vous rejoindrez une équipe de 12 agents organisée en 3 pôles (édition, communication-diffusion, administratif et financier). Votre mission sera d'assurer la mise en œuvre des actions de diffusion, commercialisation et référencement des produits éditoriaux imprimés ou numériques d'UGA Éditions, et participer à leur promotion.

Activités principales :

- Mettre en œuvre la programmation des ouvrages en librairie : gestion de l'extranet du diffuseur, participation à la rédaction des documents commerciaux et aux présentations au diffuseur.

- Gérer le site OpenEdition Books pour UGA Éditions et préparer les dossiers d'accession des nouvelles collections.

- Gérer les sites des revues sur OpenEdition Journals, Prairial et Persée pour UGA Éditions (mises à jour, accueil de nouvelles revues).

- Contribuer à améliorer le référencement des revues, en particulier leur intégration dans le Directory of Open Access Journals (DOAJ).

- Optimiser la gestion des stocks : analyser les besoins de pilons et réassorts avec la responsable du pôle communication-diffusion, gérer les pilons, réassorts (si besoin via réimpressions) et arrêts de commercialisation.

- Réaliser la reddition des comptes aux auteurs (hors calcul des cotisations et mises en paiement).

- Participer à l'analyse des ventes en librairie et des statistiques de fréquentation / téléchargement des ouvrages numériques.

- Participer à l'organisation matérielle et logistique des manifestations d'UGA Éditions (salons, conférences-dédicaces, etc.) et réaliser des ventes directes d'ouvrages lors de ces manifestations.

- Mission en projet : mettre en œuvre une solution d'impression à la demande pour les ouvrages anciens.

Restriction ou contraintes liées au poste :

Présence ponctuelle sur des salons et des événements en soirée ou le weekend.
Déplacements ponctuels à l'extérieur du site.

Première expérience professionnelle dans le domaine, de préférence dans le public.
Niveau BAC+2 minimum dans la filière des métiers du livre et de l'édition.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Savoir pitcher un ouvrage,Connaître le circuit librairie,Cadre légal commercialisation livre numérique,Se former rapidement à de nouveaux logiciels,Savoir transmettre l'envie de lecture,Cadre légal commercialisation livre imprimé,Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité,Connaître les techniques de commercialisation,Se former rapidement systèmes gestion contenu,Acteurs / enjeux de la publication en accès ouvert

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Savoir pitcher un ouvrage,Connaître le circuit librairie,Cadre légal commercialisation livre numérique,Se former rapidement à de nouveaux logiciels,Savoir transmettre l'envie de lecture,Cadre légal commercialisation livre imprimé,Maitriser les logiciels spécifiques à l'activité,Connaître les techniques de commercialisation,Se former rapidement systèmes gestion contenu,Acteurs / enjeux de la publication en accès ouvert

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez UNIVERSITE GRENOBLE ALPES

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.

Lieu : Saint-Martin-d'Hères
Contrat : CDD
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