Assistant au pilotage - Droit à l'information - Information épargne retraite F/H

Les missions du poste

DESCRIPTION DE LA MISSION

Le Droit à l’information (DAI) est composé de différentes applications concourant à fournir aux assurés de la branche Retraite les informations disponibles sur leurs droits acquis et à leur permettre de simuler la retraite à laquelle ils auront droit le moment venu :

• le Cœur DAI qui va chercher les informations disponibles dans les systèmes des 35 régimes de retraite membres du GIP UR,
• le service « Ma Carrière », qui restitue les informations sur la carrière et les droits acquis par l’assuré,
• le simulateur Marel, qui offre un service personnalisable de simulation de la retraite (âge de départ et montant servi),
• les Informations d’Epargne Retraite (IER) fournies par les organismes de gestion de la retraite supplémentaire (contrat de retraite facultative) qui sont consultables sur le compte personnel retraite,
• l’éditique, qui prépare les documents pdf qui pourront être imprimés ou stockés par l’utilisateur.

Sous la responsabilité du chef de projet DAI / IER et au sein d’une équipe de 7 personnes, l’assistant au pilotage est chargé de contribuer au suivi des projets et du fonctionnement du système d’information Droit à l’information sur la retraite (dit « DAI »).

L’activité comprend l’information des assurés par le biais de campagnes systématiques DAI (traitement des cohortes atteignant les âges clés prévus par les textes), des campagnes portant sur les Droits Non Réclamés (DNR) concernant les droits connus sur le périmètre DAI et IER,

Il assure notamment la production des statistiques et de le suivi des jalons des projets, des risques, des actions et des aléas. Il prépare les supports des comités de pilotage et en rédige les comptes-rendus. Il coordonne aussi la préparation de la lettre mensuelle d’information sur le programme Droit à l’information (LIDIA), en relation avec les autres membres de l’équipe.

DESCRIPTION DU POSTE

L’assistant pilotage (H/F) intervient sur :

• la production de statistiques faisant l’objet d’un reporting périodique (campagne DAI, DNR, IER),
• la rédaction de notes d’instruction et la réalisation de dossiers d’approfondissement liés à des thématiques particulières,
• L’actualisation en relation avec les opérateurs du planning et du contenu des versions sur le périmètre DAI et IER,
• Le suivi du référentiel de projet composé des actions et des risques,
• les supports d’animation et les comptes-rendus des réunions de coordination projet avec les régimes et les opérateurs,

Le périmètre du poste pourra évoluer en fonction des projets entrant dans le périmètre de l’Union Retraite (évolution du cadre légal, réforme des retraites, Contrat d’Objectifs Pluriannuel 2024-2026 …).

Ce poste est adapté à un profil informaticien maîtrisant les environnements informatiques et les cycles de développement d’applications informatiques souhaitant évoluer vers une fonction de chef de projet (niveau d’études minimum Bac+3), polyvalent et autonome.

Ce poste nécessite des compétences rédactionnelles et une bonne maîtrise des outils permettant de produire les statistiques.

La fonction sera évolutive au regard des souhaits de son occupant et des enjeux/priorités sur le périmètre DAI et l’Information Epargne Retraite.

Compétences recherchées en priorité :

- Domaine informatique :

Maîtrise des outils bureautiques : présentations, tableurs, traitements de texte.

Pilotage et coordination de projet.

- Domaine fonctionnel :

Connaissances générales et compréhension du domaine de la retraite

- Capacités personnelles :

• Esprit d’analyse et de synthèse, organisé, capacité à prendre du recul
• Autonomie
• Aisance en communication orale (travaux avec des partenaires d’horizons différents), nombreuses réunions
• Excellente capacité rédactionnelle (rédactions de compte rendus, de spécifications et de documents d’organisation)
• Capacité d’analyse des processus métiers et de compréhension du fonctionnement existant
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens du suivi des relations
• Force de proposition et vision constructive

Compétences ou connaissances constituant un plus :

• Domaine fonctionnel :Expériences professionnelles multiples acquises dans un ou plusieurs organismes de retraite ou de la sécurité sociale et expérience dans des projets similaires et/ou inter-régimes

POSTE PROPOSÉ

Forme : contrat à durée indéterminée (CDI) ou contrat de mise à disposition (pour cela, le candidat doit être actuellement employé en CDI par l’un des 35 régimes de retraite ou institutions membre du GIP Union Retraite). Le cas échéant, la rémunération est identique à celle prévue au contrat de travail du salarié, sans modification.

Service de rattachement : droit à l’information

Lieu de travail : 42-50, quai de la Rapée, 75012 Paris (RER-Métro : Gare de Lyon)

Télétravail possible (2 jours/semaine), accès au restaurant d’entreprise

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Personnes à contacter pour informations complémentaires :

Lise PERRET-GRAY, Chef de projets DAI (xxxxxxxxxxxxxx) ; xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Christian NORMAND, DSI (xxxxxxxxxxxxxx) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

L’Union Retraite est un Groupement d’Intérêt Public (GIP), créé par la loi du 20 janvier 2014, regroupant l'ensemble des régimes de retraite légalement obligatoires.

Il est chargé d’assurer le pilotage stratégique de projets de coordination, de simplification et de mutualisation ayant pour objet d'améliorer les relations des régimes de retraite avec leurs usagers. Il est également chargé de la mise en œuvre du droit à l’information retraite prévu par la loi de 2003.

Pour assurer ses missions, le GIP comprend une équipe pluridisciplinaire de 25 personnes chargée de coordonner et de piloter les actions définies conjointement avec les régimes de retraites et l’État.

Concrètement le GIP assure la mise en œuvre :

• du « Droit à l’information » (DAI) : documents et services de visualisation de la carrière et d’estimation de la future pension : relevé individuel de situation (RIS), estimation indicative globale (EIG) et simulateur inter-régimes.

• du « Compte Personnel Retraite » (www.info-retraite.fr) et de ses services en ligne : services « Ma Carrière », « Mon estimation retraite », demande de rectification de carrière, demande de retraite et de réversion en ligne… Ces services sont aussi accessibles depuis les portails de certains régimes.

• De certains actes de gestion mutualisée entre les caisses de retraite, comme la mutualisation du contrôle d’existence pour les bénéficiaires de pensions à l’étranger, ou les déclarations enfants.