Assistant des Ressources Humaines H/F (H/F)

Les missions du poste

Poste basé à Avanton (Vienne 86)

Dans un environnement de travail challengeant, vous êtes opérationnellement rattaché(e) au Directeur de Site Solisystème et vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines Groupe.

Vos missions :

- Assurer la gestion des temps avec le logiciel KELIO (suivi des pointages, suivi des absences incluant congés payés, RTT, maladie, accidents du travail etc.) en collaboration avec les responsables de services et le directeur de site ;

- Gérer les processus de paie sur SILAE (imports des temps, des variables de paie, calcul des bulletins vérification de la paie, gestion de l'ensemble des déclarations sociales etc.) ;

- Assurer la gestion des intérimaires (contrats, relevés d'heures, facturation) ;

- Assurer le classement et l'archivage informatique des documents administratifs et RH (courriers, contrats de travail, avenants, bulletins de paie, demande d'acompte etc.) ;

- Assurer l'ensemble des activités liées à la formation (de la collecte des besoins au déploiement du plan) ;

- Participer aux relations sociales et aux différentes réunions avec les représentants du personnel ;

- Participer à l'élaboration des contrats de travail et aux dossiers disciplinaires en lien avec le prestataire externe ;

- Réaliser les différentes déclarations sociales périodiques en lien avec la comptabilité.

Profil recherché :

- Licence - Master avec une dominante Ressources Humaines et/ou gestion de la paie

- Organisé(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve)

- Souci du respect des règles et des procédures

- Discrétion et sens de la confidentialité

- 2 ans minimum dans un poste similaire

- Une connaissance du logiciel SILAE serait un plus

Type d'emploi : CDI

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Réaliser des déclarations réglementaires,Définir des besoins en développement des compétences,Établir un bulletin de paie,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,logiciel SILAE

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Réaliser des déclarations réglementaires,Définir des besoins en développement des compétences,Établir un bulletin de paie,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,logiciel SILAE

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Lieu : Avanton
Contrat : CDI
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