Stage Charge du Parc Vehicules H/F

Automobile Club de l'Ouest ACO
Postée il y a 4 jours

Les missions du poste

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.

Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting

En complément, l'ACO développe d'autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international :
- L'organisation de séminaires et événements d'entreprises dans un lieu mythique,
- Un complexe international de Karting,
- Le Musée des 24 Heures,
- Les écoles de pilotage,
- La location des pistes,

L'ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l'ACO : Ethique, Esprit d'équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au coeur même du circuit des 24 Heures.

L'expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.
Rattaché(e) au Responsable du Pôle Mécanique, vous serez amené(e) à :

Gérer le dossier des véhicules de location :
- Récupération des demandes de locations toutes épreuves saison 2025,
- Mise en place de tableaux de bords,
- Suivi des locations et reporting dans les services, carnets de bords et accréditations sur véhicules (environ 170 véhicules sur les 24 Heures du Mans),
- Mise en place et suivi des procédures de location,
- Récupération des véhicules, états des lieux avant et après utilisation,
- Suivi des bons de commande et facturation.

Mettre en place et valoriser le Scootlib et le Carlib sur chaque épreuve :
- Ouvertures des plannings,
- Transmission des informations en interne,
- Mise en place des procédures,
- Installation,
- Présence pendant les épreuves.

Gérer l'administratif :
- Accréditations,
- Bons de commandes/facturation.
- Vous préparez actuellement une formation Bac +3 dans le management du sport ou dans l'évènementiel,
- Vous êtes autonome, réactif, rigoureux et organisé,
- Vous avez un bon relationnel et aimez le terrain,
- Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique (Word et Excel),
- Permis B requis,
- Vous êtes disponible à partir de mars 2025 pour un stage de 4 à 6 mois.

Le profil recherché

- Vous préparez actuellement une formation Bac +3 dans le management du sport ou dans l'évènementiel,
- Vous êtes autonome, réactif, rigoureux et organisé,
- Vous avez un bon relationnel et aimez le terrain,
- Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique (Word et Excel),
- Permis B requis,
- Vous êtes disponible à partir de mars 2025 pour un stage de 4 à 6 mois.

Lieu : Le Mans
Contrat : Stage

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