Dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois, vous venez conforter l'activité administrative du service avec une dominante sur la thématique Ressources humaines.
* Missions Ressources humaines :
En lien avec le service des ressources humaines :
- Suivi et actualisation des plannings des agents et gestion des remplacements des absents au sein des équipes périscolaires.
- Contrôle et saisie des heures mensuelles des agents sur des tableaux de bord.
- Gestion des demandes des agents en lien avec le service ressources humaines.
- Assistance du responsable des agents des écoles dans la construction et l'alimentation d'outils de suivi.
- Suivi des formations des agents des écoles.
* Missions générales :
Dans le cadre de votre mission, vous assurez également :
- La centralisation des demandes des écoles (travaux, informatique, demandes diverses...) avec suivi du processus de résolution.
- Un soutien administratif auprès des agents du pôle ainsi qu'un soutien logistique dans le cadre d'évènements ou d'animations.
Temps de travail : temps complet (mercredi après-midi non travaillé) ou 80%.
Votre profil nous intéresse si vous disposez de :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques : pack office et notamment Excel
- Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
- Rigueur et méthode
- Capacité à travailler de manière transverse et en équipe
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Sens du service public
Permis B
La Ville de Craponne (Métropole de Lyon) recrute un renfort administratif (H/F), à temps complet ou à 80%, au sein du pôle enfance-jeunesse.
L'intégration de ce renfort est attendue dans les meilleurs délais.