Poste à pourvoir de suite en CDI temps plein, 1 jour télétravail possible après adaptation au poste, dans une petite structure.
Prime et autres avantages seront détaillés en entretien.
Sous la direction du fondateur et gérant de la société basé à Paris, et de la directrice de l'entité d'Annecy vous aurez pour mission :
La gestion administrative :
Assurer la gestion des documents administratifs (devis, factures, contrats, courriers, etc.).
Gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Suivre les échéances administratives et contractuelles.
Le support opérationnel et organisationnel :
Participer à l'automatisation et à la numérisation des processus internes.
Organiser des plannings, coordonner des réunions et des rendez-vous.
Assurer le lien avec les partenaires, fournisseurs et clients.
La gestion comptable simple :
Suivre les paiements, facturations et relances.
Collaborer avec le service comptable et transmettre les éléments nécessaires.
L'accueil et communication :
Accueil physique et téléphonique des clients, prospects et partenaires
Répondre aux appels et emails de manière professionnelle.
Garantir une interface fluide avec les interlocuteurs internes et externes.
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) autonome, rigoureux(se), et polyvalent(e), capable de renforcer la structure administrative de la société.
Une expérience dans un poste similaire est requise.
Compétences et qualités attendues :
Adaptabilité
Gestion des priorités et du stress
Organisation
Maîtrise parfaite des outils bureautiques.
Excellente communication écrite et orale.
Capacité à répondre aux exigences des milieux du luxe.
Atouts supplémentaires :
Une bonne connaissance du milieu du bâtiment et de ses spécificités serait un véritable atout pour comprendre les enjeux de nos projets et collaborer efficacement avec nos partenaires.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant au sein d'une structure en pleine croissance.
Une équipe à taille humaine, où votre rôle aura un réel impact.
La possibilité de contribuer activement à des projets innovants et variés.
Experience: 1 An(s) - minimum dans un même poste admin.
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de matériels audio et vidéo en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 1 An(s) - minimum dans un même poste admin.
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,maitrise des outils bureautiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de détail de matériels audio et vidéo en magasin spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.