Activités et tâches principales du poste :
* Construire, proposer, développer et mettre à jour le projet pédagogique concernant l'accueil de mineurs
* Organiser et coordonner la mise en place des activités qui en découlent et encadrer l'équipe
* Organiser et mettre en place des activités dans le cadre de l'accueil de loisirs (Mercredis, vacances scolaires et samedis pour les ados)
* Intégrer les objectifs de développement durable et d'éco-responsabilité dans les projets d'activités
* Favoriser les échanges et les mutualisations entre structure
* Accompagner, former et évaluer les stagiaires BAFA
* Gestion administrative des emplois du temps des animateurs et de la structure
* Coordonner et gérer l'équipe, centraliser les variables de payes en fin de mois
* Elaborer des documents de communication en accord avec la charte graphique
* Gestion des stocks (denrées, fournitures, produits d'entretien, ...) et des commandes
* Concerter régulièrement avec la directrice du multi-accueil pour un suivi régulier de l'utilisation des locaux et des informations liées au bâtiment
Activités et tâches secondaires du poste :
* Informer et communiquer avec la hiérarchie
* Préparer et conduire les réunions d'équipe
* Établir les facturations aux familles après chaque vacance scolaire
* Procéder aux déclarations périodiques d'activités avec la CAF et le SDJES
* Seconder l'équipe d'animation, effectuer des remplacements
* Communiquer avec les parents et les informer
* Élaborer les documents d'information
* Établir une relation de confiance avec les parents
* Entretenir le travail en réseau avec les autres structures du territoire
* Conforter la coopération avec les partenaires institutionnels CAF et SDJES
* Prendre en compte la diversité culturelle
* Aménager des espaces de vie adaptés
* Assurer la sécurité affective et physique de l'enfant
* Réaliser les soins courants d'hygiène de l'enfant dans le respect de son intimité
* Répondre aux besoins alimentaires de l'enfant
* Estimer l'état de santé général de l'enfant, Repérer les signes de mal-être et rassurer l'enfant
* Transmettre les situations détectées au responsable et aux parents
* Assurer la sécurité et prévenir l'accident, alerter et réagir en cas d'accident
* Situer sa fonction et son rôle dans l'équipe pluridisciplinaire
* Participer au travail de l'équipe et aux réunions, rendre compte des observations et des activités effectuées
* Participer à l'entretien des locaux en fin de journée
* Pour les besoins du service, l'animateur.rice peut être amené.e à remplacer un autre agent dans une autre structure de la collectivité Ambert Livradois Forez
* Toute autre tâche ou mission en lien avec l'intérêt des services de la collectivité
Conditions et contraintes d'exercice :
- Travail en équipe avec les autres salariés de la structure en période de vacances et préparatoires
- Travail en bureau avec déplacements fréquents sur le territoire
- Horaires irréguliers variables en fonction des obligations de service public : Horaires variables suivant le cycle de travail défini - Amplitude journalière de 9h ou 10h dans le respect des cycles et des repos règlementaires. Temps de travail annualisé
- Rythme de travail et pics d'activité liés aux périodes d'ouverture
- Grande disponibilité notamment pendant les vacances scolaires
- Réunions de travail occasionnelles - Réunions préparatoires
Niveau requis : Diplôme d'animation : BAFD OU BPJEPS " Loisirs Tous Publics " ou autre spécialité avec UC de Direction OU équivalence
Compétences théoriques (" savoir ") :
- Formation en lien avec les métiers de l'animation
- Animer et encadrer une équipe de travail
- Animer des activités spécifiques
Compétences techniques (" savoir-faire ") :
- Relationnel avec les enfants
- Compréhension des besoins de l'enfant
- Organiser et coordonner l'ensemble des activités produites par l'équipe
- Maîtriser des outils informatiques
- Respecter les procédures et les délais
Qualités attendues (" savoir-être ") :
- Relationnel avec la hiérarchie
- Être à l'écoute des besoins des enfants
- Impulser le travail en équipe et être force de proposition
- Autonomie forte dans l'organisation du travail
Capacités d'encadrement : encadrement de proximité, gestion de l'équipe d'animateurs.rices
Rattaché.e au Pôle Enfance Jeunesse - Service ALSH le.la directeur.rice et animateur.rice en ALSH construit, propose, développe et met à jour le projet pédagogique concernant l'accueil de loisirs à Arlanc ; organise et coordonne la mise en place des activités et encadrer l'équipe dans le respect des normes réglementaires.