Gestion des contrats d'accueil
Gestion et classement des dossiers administratifs des enfants
Gestion du courrier
Accueil du public et réception des appels
Enregistrement et mise à jour des présences quotidiennes enfant
Calcul des quotients familiaux à partir de la déclaration CAF Pro
Edition des attestations fiscales
Gestion par délégation de la régie
Ouverture des comptes fournisseurs, réceptionne et enregistre les factures leurs fournisseurs
Gestion administrative en lien avec la facturation (ex : attestations ; bilan MSA ; …)
Bac à Bac +2 en gestion administrative
Expérience administrative de 2 ans minimum
Qualités rédactionnelles
Être à l'écoute
Être capable de travailler en équipe
Faire preuve de polyvalence et d'adaptation
Respecter le secret professionnel
Horaires de la structure : 07h30 à 18h30
Présences ponctuelles en réunion de 18h30 à 21h
La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de son multi accueil les Lucioles à Parthenay.
Bien plus qu’un lieu de garde d’enfants, Les Lucioles se positionnent comme une crèche engagée contribuant au bien-être des enfants, des parents et des professionnels, afin de créer un environnement sûr, éducatif et épanouissant pour les tout-petits.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire de 25 agents, vous assurez l’accueil du public et la gestion comptable et administrative de la structure.