Postée il y a 6 heures
• Assurer le secrétariat de Direction ;
• Apporter une aide permanente au Directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication ;
• Gérer les informations internes et externes liées au bon fonctionnement de la Direction ;
• Suivre les courriers et gérer les parapheurs ;
• Rédiger les mails, comptes-rendus et autres documents administratifs ;
• Réceptionner et mettre en forme les travaux bureautiques ;
• Gérer l’agenda du Directeur ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Assurer le suivi des rapports et des délibérations ;
• Trier, classer et archiver ;
• Organiser et planifier des réunions ;
• Définir les besoins en matériel et équipement ;
• Organiser et gérer la logistique de la Direction (climatisation, imprimantes, téléphones, fournitures de bureau, maintenance et entretien des locaux, etc.).
• Connaissance des règles et procédures ;
• Connaissance des circuits administratifs et financiers du montage des dossiers ;
• Maîtrise des règles d’orthographe, syntaxe et grammaire ;
• Maîtrise des logiciels informatiques (Sega, Geco, …) ;
• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
• Organiser le classement et l’archivage ;
• Sens de l’organisation ;
• Sens du contact et de service ;
• Dynamisme et discrétion à la fois ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages ;
• Force de proposition ;
• Rigueur et méthode ;
• Sens de l’autonomie dans la gestion courante ;
• Bonnes qualités relationnelles ;
• Esprit d’équipe et d’initiative ;
Polyvalence, réactivité et efficacité ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Placé sous la responsabilité du Directeur de la Cohésion Sociale et des Solidarités, le titulaire du poste sera chargé de remplir les missions suivantes :