La direction des partenariats est composée de 4 services : le service des partenariats publics et développement européen, le service des partenariats privés et développement de l’activité, le service des partenariats bancaires et sociétés financières et le service du suivi administratif des partenariats.
Les équipes assurent l’animation d’un portefeuille composé d’une trentaine de partenaires nationaux majeurs, institutionnels et privés (Ministères, collectivités locales, établissements financiers européens et français ainsi que des fondations ou des entreprises mécènes…) et interviennent également en appui au réseau d’associations territoriales France Active, dans les négociations avec les principaux partenaires de leur territoire.
France Active recrute son(sa) Responsable de service du suivi administratif des partenariats? en CDI
Au sein de la Direction des partenariats et dans le cadre d’une création de poste, le déploiement du service du suivi administratif des partenariats participe à la construction de la chaine de valeur de la relation avec les partenaires de France Active. Elle s’inscrit dans une démarche servicielle et vise à répondre aux exigences réglementaires et contractuelles inhérentes aux relations partenariales.
En tant que Responsable de service du suivi administratif des partenariats, vous encadrez une équipe de deux personnes et assurez la gestion opérationnelle du service. Vous avez la charge de proposer et mettre en œuvre une organisation permettant d’optimiser le suivi administratif des partenariats institutionnels et privés et fluidifier le suivi des dossiers.
Suivi des conventions : vous supervisez la réalisation des engagements contractuels (préparation des appels de fonds, constitution des bilans finaux avec les documents justificatifs et transmission aux partenaires, réalisation et diffusion des reporting , …) ;
Participation à l’animation du partenariat : vous participez à la préparation des comités de pilotage avec nos partenaires majeurs (ex : Caisse des dépôts, Bpifrance, Mirova Foundation, …) ; Gestion administrative
Gestion des opérations financières : à l’aide de nos outils de gestion, vous pilotez la création, l’enregistrement et le suivi des mouvements financiers ; la préparation et l’édition des documents à transmettre à nos partenaires (ex : attestation d’inscription en compte, reçus fiscaux, …); Parcours du partenaire : vous œuvrez à la mise en place et à l’amélioration continue des procédures de gestion administrative ;
Management
Vous encadrez et animez l’équipe du Service Gestion et suivi des Partenariats. Vous coordonnez les missions des membres de l’équipe et favorisez la synergie entre le Service Gestion et suivi des Partenariats et les services de la direction des partenariats et des autres directions et services de France Active.
e au Directeur des partenariats, vous rejoignez une équipe de 15 personnes, aux expériences et parcours variés, ce qui enrichit nos projets et renforce notre notoriété. Bénéficier de formations régulières pour développer vos compétences.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 en droit, gestion, administration ou équivalent
Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans sur une fonction similaire et/ou en gestion de projets et en management d’équipe
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion).
Une expérience dans le suivi administratif d’Appels d’Offres publics et/ou privés serait un plus
Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à vos compétences :
Respect de la confidentialité des informations
Votre envie de contribuer à notre projet et de progresser, peuvent faire la différence.