Assistant administratif / Assistante administrative

Les missions du poste

Rattaché au responsable vous aurez pour mission :
- le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- l'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, plannings.
- la gestion des mails et du courrier ;
- l'accueil téléphonique et physique ;
- la communication d'informations en interne ;
- la rédaction de documents et de lettres ;

Profil recherché :
De formation supérieur (BTS ou BAC +2) vous possédez minimum 1 an d'expérience sur ce poste.
Bonne maîtrise du pack office ( Excel, Word) et des différents outils numériques.
Réactivité dynamisme, sens des priorités, ainsi que la rigueur et l'organisation sont essentiels.

Avantages :
- 13ème mois
- Tickets restaurant
- Mutuel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Lieu : Marseille 13ème
Contrat : CDI

Les offres similaires

Adjoint/ Adjointe chef de service RQL - responsable suivi T.I.A.C (H/F)

Marseille 13ème
CDD
PREFECTURE DE DEPARTEMENT BOUCHES-DU-RHO
Postée il y a 24 heures

Assistant administratif (H/F)

Marseille 13ème
Intérim
MANPOWER FRANCE
Postée il y a 2 jours

Assistant administratif ventes aux enchères (H/F)

Marseille 13ème
CDI
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR
Postée il y a 4 jours
Accueil / Emploi / Emploi Marseille 13ème / Emploi Assistant administratif