Postée il y a 18 heures
Accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public.
* Renseignement et orientation du public.
* Réception et dispatching du courrier.
* Gestion et affichage d'informations.
* Gestion de la boite mail générale.
* Procédures d'état-civil.
* Urbanisme : réception, enregistrement.
* Gestion des démarches administratives.
* Secrétariat Police Municipale et, notamment, déclarations débit de boissons, licences diverses.
Gestion des salles communales :
En binôme avec la collègue du service communication/culture :
* Gestion et suivi du calendrier de réservation/planning des salles.
* Gestion du contrôle d'accès des bâtiments de la commune. Gestion du logiciel des clés.
* Participation à l'organisation des réceptions communales internes et externes (commémorations officielles, élections, forum des associations, pot organisé par la mairie, courses ...).
* Gestion du stock de fournitures de bureau ou différents matériels des différents services de la commune.
En autonomie :
* Etat des lieux, visite des salles.
* Gestion du stock victuailles (boissons, nourriture, vaisselle, nappes...).
Suivi et organisation des stocks de produits d'hygiène (situés aux services techniques).
Compétences requises :
* Discrétion.
* Ecoute, capacité de communication (à l'accueil physique comme téléphonique).
* Technique de médiation et négociation.
* Bonnes connaissances en bureautique et des logiciels liés à la fonction.
* Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Conditions d'exercice :
* Travail en guichet d'accueil, et déplacements aux services techniques (pour la mission liée aux stocks de produits d'hygiène).
* Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public.
* Poste nécessitant une polyvalence à tout instant.
* Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public.
Afin de faire face à l'évolution des besoins de la Collectivité, et suite à la modification de l'organigramme, un emploi d'agent administratif polyvalent a été créé.
Ce poste sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable urbanisme-foncier-services à la population.