Assistant administratif et financier

Les missions du poste

Travailler à l'ONF c'est...

• Œuvrer pour les générations futures ;
• Être acteur du développement durable ;
• Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents.

La direction forêts et risques naturels (DFRN) de l’ONF regroupe les activités de gestion durable des forêts publiques et des espaces associés. Elle pilote l’élaboration des aménagements forestiers et s’assure de leur bonne mise en œuvre. Elle définit et pilote la mise en œuvre des stratégies et des actions relatives aux politiques de l’État dans les domaines du foncier non bâti, de la sylviculture, de la récolte de bois, de la chasse, de la biodiversité, de l’accueil du public et de la prévention des risques naturels. Elle assure la coordination et le suivi des missions nationales d'intérêt général (MIG) confiées par l'État à l'établissement.

Le département recherche, développement et innovation (RDI) de la DFRN est chargé des actions de recherche et développement, ainsi que de l'identification des pistes d'innovations techniques. Il est au service du progrès technique pour l'ensemble des métiers de l'ONF dans les différentes directions de l'établissement. Le département agit en nouant des partenariats scientifiques et techniques avec des instituts et organismes du monde de la recherche et du développement, tant au niveau national qu'international, et en diffusant les connaissances ou les outils tout en assurant une veille permanente. Le département s'appuie sur les pôles régionaux R&D et sur les 3 pépinières expérimentales placées auprès des directions territoriales.

Vos missions

Vous exercerez vos fonctions au sein du département RDI de la DFRN, notamment au sein d’un collectif de 15 personnes basées à Fontainebleau. Vous serez plus particulièrement basé(e) au sein de l’équipe administrative, laquelle apporte un soutien auprès du réseau RDI (80 collaborateurs). Elle est composée de 3 personnes : la secrétaire générale, l’assistant(e) en gestion financière et projets de R&D, et l’assistant budget et contrôle de gestion.

Rattaché(e) à la secrétaire générale, vous aurez pour missions de/d’ :

• Appuyer les équipes dans le montage administratif et financier des projets de R&D partenariaux
• Assurer le suivi, la gestion administrative et financière des partenariats : contrats de reversement, élaboration et consolidation des états récapitulatifs de dépenses à justifier, alimentation des tableaux de bord de suivi des projets (reporting financier)
• Veiller au respect des règles administratives et financières internes et inhérentes aux projets
• Gérer les relations administratives avec les commanditaires et partenaires des projets et assurer le lien avec les départements dépenses et recettes de l’ONF

Par ailleurs, à hauteur de 20% de l’activité environ, vous apporterez un soutien généraliste, en particulier au travers de l’organisation de réunions, de la tournée plénière du département, et des ateliers de travail liés aux activités et projets du réseau RDI.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à interagir avec différents partenaires métier : réseau RDI, secrétariat général de la DFRN, direction financière (pôles facturation et contrôle de gestion), services financiers des directions territoriales, services administratifs et financiers des organismes de R&D partenaires.

Votre profil

• Première expérience sur un poste similaire .
• Sensibilité aux enjeux environnementaux et au développement durable.
• Capacité à traiter des données financières .
• Connaissance des règles administratives et financières des organismes publics nationaux et européens.
• Connaissance des notions en comptabilité (un atout).
• Très bonne maitrise de EXCEL et l’ensemble des outils informatiques.
• Bonne maitrise de l’anglais .
• Excellent relationnel, sens de l’organisation et rigueur.

Nos avantages

• 48 jours de congés (dont 23 RTT)
• un Compte Epargne Temps
• Télétravail
• Mutuelle d’entreprise
• CSE
• Titres restaurants