Vos missions :
- Envoi des dossiers de recrutement et d'admission aux apprentis/étudiants
- Gestion des candidatures
- Aide au recrutement des apprentis/étudiants
- Gestion des emplois du temps (mise en place, enregistrement sur Ypareo, envoi aux professeurs/formateurs et aux étudiants)
- Gestion et suivi des contrats d'apprentissage avec les entreprises et les OPCO, puis enregistrement sur Ypareo.
- Gestion des conseils de classe (préparation complète, participation, compte rendu.)
- Gestion des dossiers d'admission (vérification, édition des attestations d'inscription, création des dossiers suspendus, étiquettes.)
- Mise en place des volumes horaires formateurs et des contrats, en lien avec la responsable de l'UFA
- Suivi des absences et des retards des apprentis/étudiants et mesures disciplinaires si nécessaire
- Accompagnement des apprentis/étudiants pour éviter le décrochage
- Edition des feuilles d'émargement pour chaque période de regroupement
- Validation des factures des professeurs/formateurs
- Organisation et convocations aux examens blancs et aux CCF
- Surveillance des CCF et des BTS blancs
- Préparation et envoi des bulletins aux entreprises et aux apprentis/étudiants
- Préparation et envoi des différents documents au Rectorat et au Certificateur, enquête jury pour les examens
- Inscription aux examens
- Envoi des livrets scolaires
- Mise en œuvre des certifications (projet Voltaire, TOEIC..)
- Archivage
- Organisation et/ou participation à des Evènements
- Participation à l'obtention de la certification QualiOpi
Poste à pourvoir dès que possible.
CDD de remplacement à temps plein en modulation.
Experience: 5 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Experience: 5 An(s) - Sur un poste similaire
Compétences: Animer, coordonner une équipe,Piloter une activité,Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements