Descriptif du poste et de vos missions :
En qualité d'Assistant(e) de Gestion, vous aurez en charge de toutes les activités administratives de l'entreprise, en collaboration avec la direction.
Gestion comptable : Saisie des factures (avancements et situations) et des écritures, suivi des flux de trésorerie, déclarations de TVA, gestion des frais, des contentieux clients, et des opérations bancaires. Rapprochements comptables et mise en place de tableaux de bord financiers mensuels et prévisionnels. Facturation : création des factures, suivi des paiements, relances clients en cas d'impayés.
- Gestion administrative : Accueil, secrétariat, courriers..
Vous participez à la gestion administrative des réponses à appel d'offres. - Gestion des sous-traitants : Suivi administratif et contractuel
- Ressources humaines : Gestion administrative du personnel : dossier d'embauche, contrat de travail, visites médicales, saisie et contrôle des pointages des équipes de chantier. Suivi des formations, des visites médicales, pointages. Élaboration des dossiers OPCO.
Paie : saisie des variables de paie et idéalement établissement des bulletins si possible
Élaboration et suivi du plan de formation, garant de la conformité aux obligations métier.
Focus qualité : Élaboration, contrôle et suivi des dossiers » Qualibat »
Une expérience dans le bâtiment et l'utilisation du logiciel de comptabilité EBP serait un plus
Formation interne et/ou externe possible.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.