CVA IPEC
Postée il y a 1 jour
Fort de nos multiples expertises et de notre large panel de solutions, nous nous positionnons comme un partenaire technique incontournable pour accompagner les entreprises et leurs projets, dans le monde entier.
CVA IPEC recherche pour l'un de ses client basé à Courbevoie un assistant administratif H/F
vous aurez pour missions:
• Assurer les missions classiques d'assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux
• Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) avec les Membres du Comité de la Direction Fluides Spéciaux
• Organisation des Assemblées Générales et DAU de TotalEnergies Fluids (convocation, publication des comptes et autres démarches nécessaires)
• Suivi des Effectifs
• Suivi des délégations de Pouvoirs
• Assistance au Siège sur la gestion des commandes d'achats dans SAP
• Participer activement à l'organisation des Formations Produits en collaboration avec le/la Responsable du Support Technique de la Direction SOP (Elaboration du « Participant Guide »)
• Assurer le suivi des contrats et leur archivage
• Gestion de l'archivage du Siège
• Gestion des intérimaires, stagiaires, alternants et prestataires en liaison avec la RH du RC
• Assurer la mise à jour des Fiches de Poste
• Encadrement d'Alternants
BAC +2 dans un domaine administratif exigé
BAC +2 dans un domaine administratif exigé