Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Les missions du poste

Talent Commun recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de l'immobilier un/e assistant/e commerciale et administrative.

Rattaché à la directrice d'agence

Dans un environnement dynamique et professionnel, vous serez un élément clé de l'agence immobilière en assurant à la fois des missions administratives et commerciales. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion fluide des opérations et une expérience client de qualité.

Descriptif du poste

Gestion administrative et accueil

Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs, avec une présentation impeccable.
Gestion et traitement des appels entrants et sortants.
Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs.
Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
Rédaction et mise en forme de documents, courriers et présentations.
Organisation et gestion des plannings.
Reporting et gestion commerciale

Élaboration et mise à jour des tableaux de bord et reporting.
Suivi des indicateurs de performance et analyse des données.
Support aux équipes commerciales : préparation de dossiers, suivi des prospects et clients.
Participation à l'optimisation des outils et process commerciaux.
Appétence pour la relation client et le développement commercial.

Expérience : Minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'immobilier.
Formation : Bac +2 en assistanat commercial, gestion ou équivalent.
Compétences requises :
Excellente présentation et sens du service client.
Organisation, rigueur et polyvalence.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Une première expérience dans l'immobilier serait un atout.

Expérience dans le poste : Minimum 3 ans

Experience: 3 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Un cabinet de recrutement dédié à l'accompagnement de managers et de cadres dirigeants.
Talent Commun se consacre à la recherche et au recrutement de talents pour des postes de managers et de cadres dirigeants.
Nous accompagnons ces professionnels dans la recherche de leur prochaine opportunité, en veillant à harmoniser leurs compétences et valeurs avec les attentes spécifiques des entreprises.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Bienvenue chez TALENT COMMUN

Un cabinet de recrutement dédié à l'accompagnement de managers et de cadres dirigeants.
Talent Commun se consacre à la recherche et au recrutement de talents pour des postes de managers et de cadres dirigeants.
Nous accompagnons ces professionnels dans la recherche de leur prochaine opportunité, en veillant à harmoniser leurs compétences et valeurs avec les attentes spécifiques des entreprises.

Lieu : Hauts-de-Seine
Contrat : CDI
Salaire : 30 000 € par an
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